Gmail、Outlook、Yahooに最適な無料の電子メールバックアップソフトウェアは？

ユーザーケース：メールのバックアップが必要ですか？

間違いなく、メールはビジネスコミュニケーションの中で重要な役割を果たしています。しかし、電子メールはウイルス攻撃、誤消去、サーバーの故障などの脅威にさらされます。そのため、データのセキュリティ、災害対応、オフラインでの利用などを考慮して、メールデータを保護することが重要です。

メールバックアップソフトウェアを使用すると、メールを安全に保存し、必要な時にアクセスすることができます。また、メインフォルダーに重要なメールを保存するスペースも確保することができます。しかし、どのバックアップソフトウェアを選ぶべきか、どのメールバックアップ機能が最も優れているのかを考えましょう。以下でこれらの質問を扱います！

メールバックアップソフトウェアの選び方

最高のメールバックアップソフトウェアを選ぶために、以下の基準で評価することができます：

バックアップの場所：最高のGmailバックアップソフトウェアは、コンピューター、ハードドライブ、クラウドストレージなどに簡単にバックアップできるように互換性を提供する必要があります。

バックアップオプション：強力なメールバックアップソリューションは、完全バックアップ、増分バックアップ、差分バックアップのオプションを提供します。具体的な要件に基づいて選択しましょう。

自動バックアップ：自動バックアップにより、メールデータの長期的なバックアップに必要な手動作業を省くことができます。一般的な自動バックアップオプションには、毎日、毎週、毎月のバックアップ頻度があります。

サポートされているメールサービス：Gmail、Yahoo Mail、Outlookなど複数のメールサービスを使用している場合、複数のメールサービスをサポートするメールバックアップソフトウェアを選ぶことで、一度にすべてのメールデータをバックアップすることができます。

おすすめ：無料のメールバックアップソフトウェア

以下は、Gmail、Outlook、Yahooメールをバックアップできる一般的な無料メールバックアップソフトウェアを2つご紹介します。

#1. Google Takeout

Google Takeoutは、Google公式のバックアップツールです。この無料のGmailバックアップソフトウェアは、一般的なメールアーカイブソフトウェアとは異なり、Gmailを含むGoogleアカウントのすべての既存データのバックアップを行うことができます。Gmailのデータをローカルコンピュータにエクスポートしてバックアップしたり、簡単に安全なクラウドストレージサービスにアップロードしたりすることができます。

ただし、メールは毎日自動的にバックアップされません。1日に2～3回のバックアップしかエクスポートできないので、手動でバックアップを取る必要があります。

#2. Outlookデスクトップアプリ

Outlookデスクトップアプリは、Outlookのメールボックス全体やGmailやYahooなどの他の電子メールサービスプロバイダのメールアカウントをバックアップすることができます。組み込まれたエクスポート機能により、ユーザーは簡単に電子メールデータをPSTファイル形式でエクスポートすることができます。

(;´༎ຶД༎ຶ`)ただし、Outlookのデスクトップアプリケーションを使用するには、Microsoft 365のライセンスが必要です。

Gmail、Outlook、Yahooに最適な無料の電子メールバックアップソフトウェア

信頼性の高い電子メールバックアップソフトAOMEI Backupper ProfessionalはGmail、Yahoo、Zoho、Outlook、Hotmail、iCloud Mail、HushMailなど、さまざまなメールサービスをサポートしています。わずかなクリックだけで簡単にバックアップを作成することができます。

このソフトは以下のようなメリットがあります：

このGmailメールバックアップソフトウェアを無料でダウンロードしてお試しください。30日間の試用期間があるので、購入する前に使用感を体験することができます。Windows Serverシステムを実行している場合は、AOMEI Backupper Serverをお試しください。

Gmailのメールをハードドライブにバックアップしたい場合、最適なメールバックアップソフトであるAOMEI Backupperを使用し、以下の手順に従ってメールデータを自動バックアップすることができます。

1. Gmailアカウントを接続します。そして、AOMEI Backupperを起動し、「バックアップ」→「メールバックアップ」を選択します。

2. 必要に応じてこのバックアップタスクに名前を付け、「メールデータを追加」をクリックします。

3. 「電子メールを追加」をクリックし、Gmailのメール資格情報を入力して追加します。Gmailのメールボックスが追加されたら、バックアップするメールフォルダを1つまたは複数選択することができます。

4. 「ローカルパスを選択」オプションを選択し、バックアップイメージを保存する場所を指定します。

5. 必要に応じて「スケジュール」で自動バックアップを設定します。最後に、「開始」をクリックしてGmailのメールバックアップを実行します。

★ヒント：

「オプション」で、バックアップファイルの圧縮、暗号化、イメージの分割、メール通知などを設定することができます。

「バックアップスキーム」では、フル／増分／差分バックアップを選択することができます。さらに、古いバックアップイメージを定期的に削除するために、自動バックアップのクリーンアップを有効にすることもできます。

Gmailのメールデータが誤って失われた場合には、AOMEI Backupperを使用して簡単にメールを復元することができます。

まとめ

メールはサイバー攻撃の標的になりやすいため、組織や個人はメールのセキュリティに注意を払う必要があります。そのためには、Google TakeoutやOutlookクライアントのような無料のメールバックアップソフトが必要です。また、複数のメールサービスからあらゆる場所にメールデータをバックアップする場合は、専門のメールバックアップツールAOMEI Backupperを利用することができます。さらに、このソフトはWindowsシステム、ディスク、パーティション、個人ファイルやフォルダなど、すべてのコンピューターデーターを最大限に保護することができます。ぜひダウンロードして試してみてください～