簡単かつ効率｜GmailのメールをPSTにエクスポート・バックアップする方法

GmailのメールからPSTへのバックアップについて

Gmailのメールメッセージのバックアップは、データのセキュリティを維持し、データの損失を防ぐために重要です。これにより、削除された可能性のあるメールコンテンツを復元し、より長い期間それらを使用することができます。

この記事では、GmailをPSTにエクスポート・バックアップする簡単な方法を紹介します。PSTファイルは、Outlookのメールボックスから電子メールメッセージ、予定、その他のアイテムのローカルコピーを保存するために使用されるため、Gmail、Zoho Mail、Outlook、その他のメールサービスを利用しているかどうかに関係なく、データのバックアップをローカルドライブに取ることは重要です。

なぜGmailのメールをPSTにバックアップする必要があるのか？

Gmailは、Google Takeoutや印刷オプションなど、メールボックスのバックアップや重要なメールコミュニケーションの保護に対して組み込みの解決策を提供しています。しかし、Gmailを利用する中小企業や組織ではOutlookへの切り替えをしたい場合があり、GmailのメールをPST形式でエクスポートする必要があります。以下はそのメリットです：

Outlookのメールボックスアイテムと他の同期されたユーザーアカウントデータの保存

バックアップ用のコピーとしての使用

パスワード保護を介したOutlookからの安全なアクセス

50GBの大きな保存容量

電子メールメッセージ、連絡先、カレンダー、タスク、ジャーナルなど、すべてのメールボックスアイテムを保存することができる能力

GmailをPSTにエクスポートする方法

GmailのメールをPSTファイルに手動でエクスポートすることは、時間がかかる場合があります。また、PSTファイルを使用せずにGmailのすべてのメールをバックアップしたい場合は、AOMEI Backupper Professionalを選択することができます。

次に、以下の手順に従って操作しましょう！

1. Outlookアプリケーションを開き、「ファイル」タブに移動します。次に、「アカウントの追加」ボタンを選択します。

2. Gmailアカウントのメールアドレスを入力し、「接続」を選択します。

3. 設定が成功したら、ファイルメニューから「開く/エクスポート」オプションを選択します。それから、「インポート/エクスポート」をクリックします。

4. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

5. 「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。そして、エクスポートしたいメールを選択します。

6. 次に、「参照」ボタンをクリックし、メールを保存する場所を選択します。そして、「完了」をクリックします。これにより、GmailをPSTにエクスポートするプロセスが完了します。

この方法を使用し、GmailのメールをPSTにエクスポートすることができます。ただし、この方法は、GmailアカウントとOutlookを構成するための知識が必要であり、特定のメールを選択的にバックアップすることはできません。また、以下の制限があります。

• IMAP設定中のOutlookエラー0X800CCC0Eのようなエラーの可能性
• メールの添付ファイルのデータの損失や損傷の可能性
• 手間も時間もかかるプロセス
• Outlookでインポート/エクスポートオプションがグレーアウトしている場合には機能しないこと
• 特定のメールを変換するためのメールフィルターオプションの欠如

Gmailのメールを自動的にバックアップするためのより良い方法

PSTファイルのエクスポートという方法の制限を軽減するために、バックアップソフトウェアを使用してGmailのメールをバックアップし、問題が発生した場合には別のメールアカウントやコンピューターに定期的にバックアップすることができます。ここでは専門バックアップソフトAOMEI Backupper Professionalを強くお勧めします。このソフトは、Windows 11／10／8.1／8／7／XP／Vistaに対応しており、Gmailのメールデータをあらゆる面で確実に守るための堅牢な機能を提供しています。

以下のボタンをクリックし、この強力なバックアップソフトウェアをダウンロードしてインストールします。次の手順に従い、Gmailの全メールをバックアップすることができます。

1. Outlookを開き、Gmailのメールをバックアップしたいアカウントにログインします。次に、AOMEI Backupper Professionalを起動し、「バックアップ」をクリックし、「Outlookバックアップ」を選択します。

2. 「Outlookのデータを追加」をクリックし、バックアップしたいGmailのメールを選択し、「はい」をクリックします。

3. そして、バックアップ先を選択します。ハードドライブ（ローカルまたは外部）、クラウドドライブ、ネットワークまたはNASの場所を選択することができます。

4. 「スケジュール」で自動バックアップタスクを有効にすることができます。デイリー、ウィークリー、マンスリー、イベントトリガー、またはUSB挿入のモードを設定することができます。その後、「開始」をクリックしてプロセスを実行します。

上記の手順に加え、AOMEI Backupper Professionalには次のような機能もあります。これらの機能を活用して、より便利なメールバックアップ体験をお楽しみください。

デフォルトでは、ソフトウェアは変更されたデータのみをバックアップする増分バックアップ方式を利用しています。必要に応じて差分バックアップ方式に切り替えることもできます。

バックアップ時間とスペースの消費を削減するために、バックアップスキームで古いバックアップの自動クリーンアップを有効にすることができます。

まとめ

上記の手順を実行することで、Microsoft OutlookでGmailをPST形式で簡単にエクスポート・バックアップすることができます。ただし、PSTファイルは破損のリスクがあるため、AOMEI Backupper Professionalのような専門メールバックアップソフトウェアを使用して、Gmailのメールを手軽にバックアップすることをおすすめします。

さらに、AOMEI Backupperは優れたデータ移行ツールでもあり、Windows 8.1からWindows 11へのデータ転送を簡単かつ迅速に行うことができます。ぜひお試しください！