Die beste Outlook PST Backup Software im Jahr 2024

Benutzerfall: Gibt es eine sichere PST-Backup-Software?

„Hallo Leute, ich nutze Microsoft Outlook auf meinem Windows 10 Laptop und suche zuverlässige PST-Backup-Software. Kann mir jemand eine gute empfehlen, die einfach zu bedienen ist und nicht zu teuer ist? Ich möchte kein Risiko eingehen, meine wichtigen E-Mails und Kontakte zu verlieren, daher wäre ich über jede Empfehlung sehr dankbar! Im Voraus vielen Dank!“

Genau wie dieser Benutzer kann es überwältigend sein, wenn es darum geht, ein Outlook PST-Backup-Tool auszuwählen, da es unzählige Produkte und Marken gibt. Aber Sie müssen sich nur für eines entscheiden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu entscheiden, keine Sorge - es gibt die beste Option für das Outlook-Backup. Zuerst werfen wir einen Blick darauf, was eine PST-Datei ist und warum es wichtig ist, automatisch ein Backup einer PST-Datei durchzuführen.

Was ist eine Outlook PST-Datei?

Eine Personal Storage Table (PST)-Datei ist ein Datentyp, der von Microsoft Outlook verwendet wird, um verschiedene Elemente wie E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben zu speichern.

Beim ersten Start von Outlook werden die erforderlichen Daten automatisch generiert. Diese Outlook-Datendateien (.pst) werden in einem bestimmten Ordner im Dokumentenordner Ihres Computers gespeichert und dienen als zentrale Datenbank für alle Outlook-Daten. Dies ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre E-Mails und andere Informationen, auch wenn Sie offline sind.

Warum sollten Sie Outlook PST-Dateien automatisch sichern?

Um Ihre wichtigen E-Mails, Kontakte, Termine und andere Microsoft Outlook-Daten vor Verlust oder Beschädigung zu schützen, ist es wichtig, Ihre Outlook PST-Dateien automatisch zu sichern. Diese Dateien können aufgrund verschiedener Faktoren wie Hardware- oder Softwareproblemen, Stromausfällen oder Virenangriffen beschädigt oder korrupt werden.

Durch die automatische Sicherung Ihrer PST-Dateien können Sie das Risiko eines Datenverlustes aufgrund von Systemabstürzen, versehentlichem Löschen oder Überschreiben minimieren. Mithilfe eines Outlook PST-Datei-Backup-Tools können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sicher sind und immer dann zugänglich sind, wenn Sie sie benötigen. Daher werde ich Ihnen jetzt die beste PST-Backup-Software vorstellen, um Ihnen bei der einfachen Sicherung zu helfen.

Beste Outlook PST-Backup-Software zum Schutz Ihrer Daten

Wenn Sie PST-Dateien in Outlook automatisch sichern möchten, sollten Sie eine sichere PST-Backup-Software wie AOMEI Backupper Professional in Betracht ziehen. Es handelt sich um eine umfassende Backup- und Wiederherstellungssoftware, die mehrere Vorteile gegenüber Add-in-Programmen für Outlook bietet, welche Erweiterungen der Software sind, um die Funktionalität von Microsoft Outlook zu verbessern.

★ Sie ermöglicht es Ihnen Zeitplan mit Intervallen Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Event-Trigger oder USB einstecken festzulegen.
★ Sie können sogar die Option „Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen“, wenn der Computer in den Ruhezustand versetzt wird oder Outlook nicht verwendet wird.
★ Die Software bietet auch inkrementelles und differenzielles Backup, mit denen Zeit und Speicherplatz gespart werden können, indem nur geänderte Dateien gesichert werden.
★ Die automatische Bereinigungsfunktion löscht alte Backup-Images, um Speicherplatz freizugeben, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Backup-Datenträger voll werden.
★ Diese Software ist mit einer Vielzahl von Windows-Versionen kompatibel, einschließlich Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista und XP.
★ Sie integriert sich nahtlos mit beliebten E-Mail-Diensten wie Microsoft 365, Gmail, Outlook Mail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, Zoho Mail, Hush Mail, GMX Mail und Hot Mail, unter anderem.

Wie können Sie mit AOMEI Backupper Outlook PST-Dateien automatisch sichern?

Laden Sie diese beste Outlook-Backup-Software jetzt herunter, um ihre leistungsstarken PST-Datei-Backup-Funktionen zu erleben.

Schritt 1. Öffnen Sie die Software und wählen Sie die Option Backup auf der linken Registerkarte. Wählen Sie dann Email Backup aus den verfügbaren Optionen.

Schritt 2. Vergeben Sie einen Namen für das Backup, indem Sie ihn in das Feld Auftragsname eingeben. Dadurch können Sie es von früheren Backups unterscheiden, die Sie möglicherweise erstellt haben. Sie könnten es zum Beispiel „Email Backup(1)“ nennen, um es von anderen Backups zu unterscheiden.

Schritt 3. Klicken Sie auf E-Mail-Daten hinzufügen und wählen Sie aus, welche Verzeichnisse Sie sichern möchten. Sie können entweder bestimmte Ordner oder das gesamte Postfach auswählen. Die Software zeigt Postfachverzeichnisse wie Posteingang, Markiert, Gesendete Objekte und Papierkorb an. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Hilfreicher Tipp: Wenn Sie mehrere Postfächer hinzugefügt haben, können Sie diese gleichzeitig auswählen und sichern.

Schritt 4. Wählen Sie einen Zielpfad aus, in dem Sie die Backup-Image-Datei speichern möchten. Sie können entweder einen bereits vorhandenen Speicherort auswählen oder einen neuen Pfad manuell eingeben.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um den Backup-Vorgang zu starten. Klicken Sie nach Abschluss auf Fertig, um den Vorgang abzuschließen.

Tipp: Die Funktion Zeitplan können Sie automatische Backup-Routinen mit Optionen Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Event-Trigger oder USB einstecken einrichten.

FAQs zur PST-Backup-Software

F: Was ist PST-Backup-Software?

A: PST-Backup-Software ist ein Tool, das entwickelt wurde, um Microsoft Outlook PST-Dateien automatisch zu sichern, wie zum Beispiel AOMEI Backupper, das E-Mails, Kontakte, Termine und andere wichtige Outlook-Daten sichert.

F: Wie oft sollte ich meine PST-Dateien sichern?

A: Es wird empfohlen, Ihre PST-Dateien regelmäßig zu sichern, z. B. täglich oder wöchentlich, abhängig davon, wie häufig Sie Outlook verwenden und wie wichtig Ihre Daten sind.

F: Kann ich einzelne E-Mails oder Kontakte aus einem PST-Backup wiederherstellen?

A: Ja, die meisten PST-Backup-Softwareoptionen ermöglichen es Ihnen, einzelne E-Mails, Kontakte oder andere Daten aus einer Sicherungsdatei wiederherzustellen.

F: Ist PST-Backup-Software mit allen Versionen von Outlook kompatibel?

A: Nicht alle PST-Backup-Softwareoptionen sind mit allen Versionen von Outlook kompatibel, daher ist es wichtig, vor der Auswahl einer Outlook-Backup-Software die Kompatibilität zu überprüfen.

Zusammenfassung

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, haben Sie gelernt, welche die beste PST-Backup-Software für 2023 ist. Wir empfehlen Ihnen AOMEI Backupper, um Outlook PST-Dateien zu sichern. Diese leistungsstarke Software kann nicht nur alle oben erwähnten Daten sichern, sondern auch Outlook Mail mit Anhang speichern.

Ich bin sicher, dass Ihnen dieser Artikel Einblick in die Bedeutung der automatischen Sicherung von PST-Dateien gegeben hat und wie Sie dies tun können. Probieren Sie es jetzt aus.