Einfachster Weg: Ein POP3 E-Mail Backup erstellen

Was ist POP3?

POP3 steht für Post Office Protocol Version 3. Es handelt sich um ein Internet-Standardprotokoll, das von E-Mail-Clients verwendet wird, um E-Mail-Nachrichten von einem Mailserver abzurufen. Wenn ein Benutzer seine E-Mails mit einem POP3-E-Mail-Client überprüft, verbindet sich der Client mit dem Mailserver und lädt alle neuen Nachrichten auf das Gerät des Benutzers herunter. Sobald die Nachrichten heruntergeladen sind, werden sie in der Regel vom Server gelöscht (obwohl einige Clients so konfiguriert werden können, dass eine Kopie auf dem Server verbleibt).

POP3 ist eines der am häufigsten verwendeten E-Mail-Abrufprotokolle und wird von den meisten E-Mail-Dienstanbietern und E-Mail-Clients unterstützt. Wir werden Ihnen zeigen, wie Sie in Outlook ein POP3 E-Mail Backup durchführen können. Bitte lesen Sie diesen Artikel sorgfältig.

Übersicht über POP3 E-Mail Backup

Wenn Sie POP3 zum Herunterladen Ihrer E-Mail-Nachrichten verwenden, können Sie Ihre E-Mails sichern, indem Sie die auf Ihrem lokalen Gerät gespeicherten Dateien kopieren, die Ihre Nachrichten enthalten. Diese Dateien werden in der Regel in einem Ordner mit dem Namen Ihres E-Mail-Clients, wie Outlook, Thunderbird oder Mail, gespeichert. Sie können diese Dateien auf externe Festplatte, einen Cloud-Speicherdienst oder ein anderes Gerät kopieren.

Alternativ können Sie auch Backup-Software verwenden, um den Sicherungsprozess zu automatisieren und die Dateien zur zusätzlichen Sicherheit zu verschlüsseln. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie Ihre Nachrichten nach dem Herunterladen vom Server löschen müssen, wenn Sie sie im Falle eines Datenverlusts nicht vom Server abrufen möchten.

Wie kann ich ein POP3 E-Mail Backup in Outlook unter Windows machen?

Wenn Sie eine lokale Sicherungskopie Ihrer Nachrichtenordner erstellen möchten, können Sie Dateien exportieren. Diese Datei kann lokal gespeichert und bei Bedarf später wiederhergestellt werden. Sie können auch eine Datei importieren oder exportieren, um Ihre gesicherten Nachrichten abzurufen. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie POP3 E-Mail Backup in Outlook unter Windows Schritt für Schritt durchführen können.

Schritt 1. Um auf die Import-/Exportfunktion zuzugreifen, gehen Sie zum Register Datei, wählen Sie dann Öffnen und Exportieren und schließlich Importieren/Exportieren aus.

Schritt 2. Wählen Sie die Option In Datei exportieren und klicken Sie dann auf Weiter.

Schritt 3. Wählen Sie die Option Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie dann auf Weiter.

Schritt 4. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie sichern möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

Schritt 5. Wählen Sie einen Speicherort und einen Namen für Ihre Sicherungsdatei aus und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Einfachere Methode: POP3 E-Mail Backup in Outlook automatisch erstellen

Um Ihre Outlook POP3 E-Mails automatisch zu sichern, können Sie die umfassende Outlook-Backup-Software AOMEI Backupper Professional verwenden. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie die Aufgabe mit nur wenigen Klicks und ohne Probleme erledigen. Hier sind einige der Funktionen, von denen Sie profitieren können:

★ Die Funktion Outlook Backup ermöglicht es Ihnen, alle Ihre E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und andere Elemente in Outlook an verschiedenen Speicherorten wie einer lokalen/externen Festplatte, USB-Laufwerk, Cloud, Netzwerkstandort und mehr zu sichern.
★ Es kann verschiedene E-Mail-Konten wie Outlook, Gmail, Hotmail und andere in Outlook hinzugefügte E-Mail-Konten erkennen und sichern.
★ Sie können die Funktion Zeitplan verwenden, um Ihre E-Mail-Daten automatisch in regelmäßigen Intervallen, einschließlich Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Event-Trigger und USB einstecken, zu sichern.
★ Es ist mit allen Windows-PC-Systemen kompatibel, einschließlich Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista und XP.

Laden Sie jetzt AOMEI Backupper Professional herunter, um es auszuprobieren. Befolgen Sie dann die nachstehenden Anweisungen, um POP3 E-Mail Backup in Outlook durchzuführen.

Schritt 1. Zuerst müssen Sie Ihr E-Mail-Konto zu Outlook hinzufügen.

Schritt 2. Installieren und starten Sie anschließend AOMEI Backupper. Klicken Sie nach dem Öffnen auf Backup und wählen Sie dann Outlook Backup.

Schritt 3. Klicken Sie nun auf Outlook-Daten hinzufügen. Wählen Sie im Pop-up-Fenster den POP3 E-Mail-Ordner unter Ihrem E-Mail-Konto als Sicherungsquelle aus.

Schritt 4. Wählen Sie einen Zieldatenspeicherort aus, um das Sicherungsimage zu speichern. Sie können einen lokalen Pfad, Share oder NAS-Geräte oder ein Cloud-Laufwerk wählen.

Schritt 5. Wenn Sie die Sicherungsaufgabe automatisch planen möchten, klicken Sie auf Zeitplan, um sie zu konfigurieren. Sobald Sie die Sicherungsaufgabe wie gewünscht eingerichtet haben, klicken Sie auf Starten, um mit dem Backup der POP3 E-Mails in Outlook zu beginnen.

FAQs zu POP3 E-Mails

1. Wie funktioniert POP3?

Bei POP3 wird eine Verbindung zu einem E-Mail-Server hergestellt und alle neuen E-Mail-Nachrichten werden auf den E-Mail-Client heruntergeladen. Sobald die Nachrichten heruntergeladen sind, werden sie normalerweise vom Server gelöscht.

2. Kann ich von mehreren Geräten aus auf POP3 E-Mails zugreifen?

Ja, Sie können von mehreren Geräten aus auf POP3 E-Mails zugreifen, solange die E-Mail-Client-Software auf jedem Gerät installiert und so konfiguriert ist, dass sie mit denselben POP3-Einstellungen eine Verbindung zum E-Mail-Server herstellt.

3. Wie richte ich ein POP3 E-Mail-Konto in Outlook ein?

Um die Einrichtung eines POP3 E-Mail-Kontos in Outlook abzuschließen, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen für Ihren E-Mail-Anbieter eingeben, einschließlich der Adressen der Posteingangs- und Postausgangsserver, der Port-Nummer und der Sicherheitseinstellungen. Diese Einstellungen finden Sie in der Regel auf der Website Ihres E-Mail-Anbieters oder erhalten sie von dessen Kundensupport-Team.

Zusammenfassung

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie POP3 E-Mail Backup in Outlook durchführen können, sind Sie hier genau richtig. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über den besten und einfachsten Weg, um dieses Ziel zu erreichen: Backup von E-Mails in Outlook. Mit AOMEI Backupper Professional können Sie Ihre E-Mails POP3 ganz einfach an einem beliebigen Ort speichern.

Außerdem können Sie mit AOMEI Backupper Professional Gmail E-Mails sicher sichern und wiederherstellen sowie große Dateien mit hoher Geschwindigkeit von PC zu PC übertragen. Es lohnt sich auf jeden Fall, das Programm auszuprobieren.