Vollständige Anleitung: Outlook 2016/2013/2010 Mails in PST exportieren

Szenarien: Outlook Mails in PST-Datei exportieren

Die Funktion „Exportieren“ in der Outlook-Desktop-App kann dabei helfen, Ihre Outlook-Ordner in PST-Datei oder CSV-Datei zu kopieren. Möglicherweise möchten Sie Outlook E-Mails in folgenden Szenarien in PST-Datei exportieren:

• E-Mails von einem E-Mail-Konto auf ein anderes E-Mail-Konto verschieben
• E-Mails von PC zu PC oder von PC zu Mac übertragen
• Periodische Sicherungen erstellen

Unabhängig von Ihrem Zweck können Sie den nachstehenden Anweisungen folgen, um den Exportvorgang abzuschließen.

Wie kann man Outlook 2016/2013/2010-Postfach in PST-Datei exportieren?

Bevor Sie beginnen, können Sie eine Postfachbereinigung durchführen, um den gewünschten Inhalt zu speichern und den Rest zu löschen. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei > Tools > Postfachbereinigung.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Zeigen Sie die Gesamtgröße Ihres Postfachs und einzelner Ordner darin an.
• Finden Sie Elemente, die älter als ein bestimmtes Datum sind oder größer als eine bestimmte Größe.
• Archivieren Sie Elemente mithilfe von Autoarchivierung.
• Zeigen Sie die Größe Ihres Ordners „Gelöschte Elemente“ an und leeren Sie diesen Ordner.
• Zeigen Sie die Größe Ihres Ordners „Konflikte“ an und löschen Sie diesen Ordner.

Befolgen Sie nun die folgende Anleitung, um den Outlook-Ordner in PST-Datei zu exportieren:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
2. Klicken Sie auf In Datei exportier und dann auf Weiter.

3. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie im Feld Ordner zum Exportieren auswählen den E-Mail-Ordner unter dem Zielkonto aus und klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kästchen Unterordner einbeziehen.

Hinweis: Um den Outlook-Eingang in eine PST-Datei zu exportieren, wählen Sie einfach den Eingangsordner aus. Es ist nicht möglich, mehrere Ordner auf einmal zu exportieren. Wenn Sie auch den Ordner „Gesendete Elemente“ exportieren möchten, wiederholen Sie bitte den Exportvorgang.

5. Speichern Sie die Sicherungsdatei am Standardort oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen anderen Speicherort auszuwählen. Geben Sie außerdem einen Namen für die Sicherungsdatei ein. Klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre PST-Datei nicht an einem OneDrive-Speicherort exportieren. Wenn Sie eine automatische Synchronisierung haben, stellen Sie sicher, dass sie nicht mit einem OneDrive-Speicherort synchronisiert wird. OneDrive blockiert die automatische Synchronisierung von Outlook-PST-Dateien.

6. Geben Sie ein Kennwort ein und bestätigen Sie es, wenn Sie sensible Dateien schützen möchten, und klicken Sie auf OK, um den Exportvorgang zu starten.

Hinweis: Wenn Sie die PST-Datei nicht mit einem Kennwort schützen möchten, lassen Sie beide Felder leer, und klicken Sie auf „OK“.

Problembehandlung: Outlook exportiert nicht alle E-Mails

Wenn ein Exchange-Konto in eine lokale PST-Datei exportiert wird, wird der Export tatsächlich in die OST-Datei durchgeführt. Wenn nicht alle E-Mails in der OST-Datei zwischengespeichert sind, werden nicht alle E-Mails exportiert.

Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie zunächst alle E-Mails vom Exchange-Server in eine lokale OST-Datei zwischenspeichern. Gehen Sie dazu zu Datei > Kontoeinstellungen, doppelklicken Sie auf Ihr Exchange-Konto. Setzen Sie dann den Schieberegler „Offline zu haltende E-Mails“ auf „Alle“.

Mit bester Outlook-Backup-Software Outlook-Ordner sichern

Um eine Sicherungskopie Ihrer Outlook-Ordner zu erstellen, können Sie sich an die beste Outlook-Backup-Software wenden – AOMEI Backupper Professional. Es bietet umfassende Backup-Lösungen:

• Es ermöglicht Ihnen, Backup von Kontakte, E-Mails, Notizen, Kalender, Aufgaben und alle anderen Daten in Outlook durchzuführen.
• Es unterstützt Outlook, Gmail, Hotmail und alle anderen in den Outlook-Client eingebundenen E-Mail-Konten.
• Verschiedene Backup-Geräte werden unterstützt, wie z.B. externe Festplatte, USB-Flash-Laufwerk, NAS-Gerät und Cloud-Laufwerk.
• Sie können Ihre E-Mail-Daten automatisch mit der Funktion Zeitplan sichern.
• Sie können ein inkrementelles oder differentielles Backup durchführen, um nur geänderte Daten seit dem letzten Backup zu sichern.

Laden Sie AOMEI Backupper jetzt herunter und erfahren Sie, wie Sie Outlook E-Mails mit AOMEI Backupper sichern:

1. Fügen Sie das E-Mail-Konto, das Sie sichern möchten, zu Outlook hinzu.

• Wenn Sie Ihr erstes E-Mail-Konto hinzufügen, gehen Sie zu Start > Outlook, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden.

• Wenn Sie ein zusätzliches E-Mail-Konto hinzufügen, gehen Sie zu Start > Outlook > Datei > Konto hinzufügen. Die restlichen Schritte sind die gleichen wie beim Hinzufügen des ersten E-Mail-Kontos.

2. Installieren und starten Sie AOMEI Backupper auf Ihrem PC. Klicken Sie dann auf Backup und wählen Sie Outlook Backup aus.

3. Benennen Sie diese Backup-Aufgabe nach Ihren Bedürfnissen. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen, um E-Mail-Ordner unter dem Ziel-E-Mail-Konto als Backup-Quelle auszuwählen.

Hinweis: Sie können mehrere Ordner auf einmal auswählen.

4. Wählen Sie einen Zielpfad aus, um das Backup-Image zu speichern.

5. Passen Sie Ihre Backup-Aufgabe bei Bedarf mit Optionen, Zeitplan und Schema an. Klicken Sie abschließend auf Starten, um Ihre Outlook-Daten zu sichern.

Fazit

Jetzt wissen Sie, wie Sie Outlook Mails in PST-Datei exportieren können. Dies ist nützlich, um E-Mails von einem E-Mail-Konto auf ein anderes E-Mail-Konto zu verschieben. Wenn Sie nur regelmäßige Sicherungen Ihrer Outlook-Daten erstellen möchten, ist AOMEI Backupper der beste Weg. Es ermöglicht Ihnen, alle Outlook-Daten zu sichern und das Backup täglich, wöchentlich oder monatlich auszuführen.

Darüber hinaus ist AOMEI Backupper ein bootfähiger Media Creator. Sie können damit  bootfähiges Medium erstellen. Probieren Sie es jetzt aus und entdecken Sie weitere großartige Funktionen!