2 häufige Wege | Outlook Mails auf USB-Stick speichern

Warum muss man Outlook Mails auf USB-Stick speichern?

Outlook Mails Backup ist eine wichtige Aufgabe, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre wichtigen Daten sicher und geschützt sind. Ihre Outlook Mails enthalten wichtige Informationen wie Kontakte, Anhänge und E-Mails. Wenn Sie Ihre E-Mails nicht sichern, kann es zu Datenverlusten kommen, wenn Ihr System abstürzt oder Ihr Konto gehackt wird. Darüber hinaus können Sie beim Wechsel zu einem anderen System oder Gerät auch Ihre E-Mail-Daten verlieren.

Die Verwendung eines USB-Sticks ist eine einfache und effektive Methode, um Ihre Outlook-E-Mails zu sichern. Die wichtigsten Vorteile sind wie folgt:

• Datenschutz: Sie können Outlook Mails auf USB-Stick speichern, um Ihre Daten im Falle von Computerabstürzen, Viren oder anderen Problemen zu schützen.
• Datenübertragung: Wenn Sie Ihre Office 365 Outlook-Daten auf anderen PC übertragen möchten, können Sie E-Mails auf USB-Stick speichern, um den Übertragungsprozess zu beschleunigen und zu vereinfachen.
• Archivierung: Einige Personen müssen ihre E-Mails aus rechtlichen oder behördlichen Gründen archivieren. Durch das Sichern von E-Mails auf einem USB-Stick können Sie sie für zukünftige Referenzen archivieren.
• Offline-Zugriff: Wenn Sie nicht immer eine Internetverbindung haben, können Sie durch die Speicherung Ihrer Outlook E-Mails auf einem USB-Stick auf Ihre E-Mails zugreifen, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Wie kann man Outlook Mails auf USB-Stick speichern?

Nachdem wir die Gründe für die Übertragung von Outlook E-Mails auf USB besprochen haben, diskutieren wir nun, wie Sie Outlook Mails auf USB-Stick speichern können. Hier bieten wir zwei zuverlässige Wege an, bitte wählen Sie eine aus und führen Sie sie sorgfältig aus.

Weg 1: Mit Import/Export-Assistent Outlook auf USB exportieren

Outlook verfügt über einen integrierten Import/Export-Assistent, mit dem Sie E-Mails und andere Outlook Daten auf USB-Stick speichern können. Er exportiert Ihre Outlook-Daten im PST-Format, und Sie können sie im PST-Format wiederherstellen, wenn Sie sie benötigen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu lernen, wie Sie Outlook 2016 Mails auf USB-Stick speichern können.

1. Öffnen Sie Outlook 2016, gehen Sie zum Registerkarte Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

2. Dann wird der Import/Export-Assistent geöffnet. Wählen Sie auf dem Assistenten In Datei exportieren aus und klicken Sie dann auf Weiter.

3. Wählen Sie dann Outlook-Datendatei (.pst) aus und wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten.

4. Wählen Sie als Nächstes alle Ordner aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort des USB-Sticks aus, an dem die PST-Datei gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Fertig stellen.

5. Sie werden aufgefordert, Ihrem PST-Datei ein Passwort hinzuzufügen. Sie können ein Passwort hinzufügen oder es überspringen.

Weg 2: Mit AOMEI Backupper automatisch Outlook Mails auf USB-Stick speichern (Voll ausgestattet)

Wenn Sie die integrierte Funktion von Outlook zum Sichern von Outlook E-Mails auf USB-Stick verwenden, gibt es einige Einschränkungen:

• Es ermöglicht Ihnen nur das Backup Ihrer E-Mails als .pst-Dateien, und es kann Ihre Daten nur einmal sichern. Das bedeutet, dass Sie Ihre Daten erneut sichern müssen, wenn Sie Änderungen an Ihren Daten nach dem Backup vornehmen, um sicherzustellen, dass diese Änderungen auch gespeichert werden.
• Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails sichern möchten, kann das Exportieren von E-Mails in eine .pst-Datei zeitaufwändig sein. Außerdem kann dies eine Herausforderung darstellen, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben.

Um Outlook Mails automatisch auf USB-Stick zu speichern, können Sie auch auf die zuverlässige Software AOMEI Backupper Professional zurückgreifen. Sie bietet Ihnen vollständige Outlook-Backuplösungen:

• Sie können alle Daten in Outlook sichern, einschließlich E-Mails, Kontakte, Notizen, Kalender und Aufgaben.
• Verschiedene Backup-Geräte werden unterstützt. Sie können Backup von Outlook E-Mails auf externe Festplatte, lokale Datenträger, USB-Stick und NAS-Gerät usw. durchführen.
• Sie können Ihre E-Mail-Daten automatisch mit der Funktion Zeitplan sichern.
• Sie können inkrementelles oder differentielles Backup durchführen, um die Sicherungszeit und die Größe des Sicherungsimages zu reduzieren.

Nachdem Sie die grundlegenden Funktionen von AOMEI Backupper kennen, können Sie diesen Schritten folgen, um zu erfahren, wie Sie Outlook Mails mit ihm auf USB-Stick speichern können.

1. Laden Sie AOMEI Backupper auf Ihren PC herunter und installieren Sie es. Starten Sie das Programm, klicken Sie auf Backup und wählen Sie Outlook Backup.

2. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie in Outlook speichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie auf das zweite Feld, um den USB-Stick auszuwählen, auf dem die Outlook-E-Mails oder andere Elemente gespeichert werden sollen.

4. Aktivieren Sie tägliche, wöchentliche, monatliche Sicherung oder die Option Event-Trigger und stellen Sie sicher, dass die Option „Wecken Sie den Computer, um die geplante Aufgabe auszuführen“ aktiviert ist.

5. Nachdem Sie alle Einstellungen bestätigt haben, klicken Sie auf Starten, um Outlook E-Mails auf USB-Stick zu speichern.

Zusammenfassung

Dieser Artikel bietet Ihnen zwei detaillierte Schritte, um Outlook Mails auf USB-Stick zu speichern. Sobald Sie Ihre Outlook E-Mails auf USB sichern, können Sie jederzeit darauf zugreifen, ohne sich um Datenverluste sorgen zu müssen. Es wird dringend empfohlen, Ihre wichtigen Outlook-Dateien regelmäßig zu sichern, um Datenverluste im Notfall zu vermeiden.

Tatsächlich ist AOMEI Backupper viel mehr als nur eine Office 365 Outlook-Sicherungssoftware. Es handelt sich auch um eine leistungsstarke Festplattenklonen-Software, mit der Sie Daten von Ihrer alten Festplatte auf eine neue übertragen können, wenn Sie ein Festplatten-Upgrade oder einen Austausch durchführen. Probieren Sie es jetzt aus!