Schrittweise Anleitung: Outlook Mail mit Anhang speichern

Notwendigkeit, Outlook Mail mit Anhang zu speichern

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum man Outlook Mail mit Anhang speichern muss. Einige mögliche Gründe sind:

🔮 Langfristige Speicherung: Durch das Speichern von E-Mails mit Anhängen können wichtige Informationen über einen längeren Zeitraum erhalten bleiben. Dies kann insbesondere für Unternehmen oder Einzelpersonen wichtig sein, die aus rechtlichen, behördlichen oder Compliance-Gründen Aufzeichnungen führen müssen.
🍩 Wiederherstellung bei Notfall: Durch das Speichern von E-Mails mit Anhängen können Menschen ihre Daten im Falle eines Hardwarefehlers, eines Softwarefehlers oder einer anderen Katastrophe, die zu Datenverlust führen könnte, wiederherstellen.
🍅 Umzug auf ein neues System: Wenn Menschen zu einem neuen E-Mail-System oder Computer wechseln, möchten sie möglicherweise ihre E-Mails mit Anhängen speichern, um sie auf das neue System zu migrieren, ohne Daten zu verlieren.
🍧 Zusammenarbeit: Menschen möchten möglicherweise E-Mails mit Anhängen mit Kollegen oder Partnern teilen, und das Sichern von E-Mails gewährleistet, dass sie auch dann zugänglich und teilbar sind, wenn die ursprüngliche Kopie verloren geht oder gelöscht wird.

Durch das Sichern von Outlook E-Mails mit Anhängen erhalten Menschen ein Gefühl von Sicherheit und beruhigendem Gewissen, da sie wissen, dass ihre wichtigen Daten im Notfall oder in anderen Situationen sicher und zugänglich sind.

Alle E-Mails mit Anhängen in Outlook über Import/Export speichern

Benutzer können manuelle Schritte verwenden, um Outlook-E-Mails auf eine Festplatte oder andere Speicherorte zu exportieren. Outlook verfügt über einen integrierten Import/Export-Assistent, mit dem Sie Outlook Mail mit Anhang speichern können. Er exportiert Ihre Outlook-Daten im PST-Format, und Sie können sie bei Bedarf im PST-Format wiederherstellen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie Outlook E-Mails auf eine Festplatte sichern können.

1. Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zur Registerkarte Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

2. Dann wird der Import/Export-Assistent geöffnet. Wählen Sie im Assistenten In Datei exportieren und klicken Sie dann auf Weiter.

3. Wählen Sie dann Outlook-Datendatei (.pst) aus und wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten.

4. Wählen Sie als Nächstes alle Ordner aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen, um einen Speicherort auszuwählen, an dem die PST-Datei gespeichert werden soll. Klicken Sie auf Fertig stellen.

5. Es wird Sie auffordern, Ihre PST-Datei ein Kennwort hinzuzufügen. Sie können ein Kennwort hinzufügen oder es überspringen.

Einfachere Methode, Outlook Mail mit Anhang zu speichern

Mit dem integrierten Backup-Tool von Outlook können Sie Ihre E-Mails und Anhänge sichern. Diese Methode hat jedoch ihre Einschränkungen. Erstens kann sie kompliziert und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails oder Anhängen haben. Zweitens haben einige Benutzer Probleme mit dem Backup-Tool gemeldet, wie z.B. Fehler oder verlorene Daten.

Glücklicherweise gibt es eine einfache und effektive Lösung für diese Probleme: AOMEI Backupper, eine E-Mail-Backup-Software, die entwickelt wurde, um das Sichern Ihrer Outlook-Daten schnell und einfach zu machen. Mit AOMEI Backupper können Sie in nur wenigen Minuten eine vollständige Sicherung aller Ihrer Outlook-E-Mails und Anhänge erstellen. Darüber hinaus bietet es mehrere Vorteile gegenüber dem integrierten Backup-Tool.

⚡ Einfach zu bedienen: Im Gegensatz zum integrierten Tool von Outlook ist AOMEI Backupper benutzerfreundlich und intuitiv, auch für Anfänger.
⚡ Schnell: AOMEI Backupper kann Ihre E-Mails und Anhänge schnell sichern, ohne die Leistung Ihres Computers zu beeinträchtigen.
⚡ Umfassend: Mit AOMEI Backupper können Sie alle Ihre Outlook-Daten sichern, einschließlich E-Mails, Anhängen, Kontakten und Einstellungen.
⚡ Flexibel: AOMEI Backupper ermöglicht es Ihnen, automatische Sicherung einzurichten, Ihre Backups zu komprimieren und den Speicherort für das Backup auszuwählen.

Laden Sie AOMEI Backupper auf Ihren Computer herunter und installieren Sie es. Für Server-Benutzer empfiehlt sich AOMEI Backupper Server. Um Ihre Outlook-E-Mails und Anhänge mit AOMEI Backupper zu sichern, befolgen Sie einfach diese Schritte:

1. Öffnen Sie Outlook und stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Konto angemeldet sind. Starten Sie dann AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

2. Klicken Sie auf Outlook-Daten hinzufügen und wählen Sie das Konto aus, das die E-Mails und Anhänge enthält, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie in der zweiten Box auf einen lokalen Pfad, Share oder NAS-Geräte oder ein Cloud-Laufwerk, um Ihre Outlook-E-Mails und Anhänge zu speichern.

4. Aktivieren Sie die Option „Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Event-Trigger“ für die geplante Sicherung und klicken Sie auf Starten, um Outlook E-Mails und Anhänge automatisch zu speichern.

☞ Hinweise:

• Sie können „Inkrementelles Backup (Standard)“ in „Differentielles Backup“ in Schema ändern.
• Neben den Sicherungsmethoden können Sie auch automatische Backup-Bereinigung in Schema aktivieren. Dies ist der effektivste Weg, um Probleme mit vollem Backup-Datenträger zu lösen.

Zusammenfassung

In diesem Artikel haben wir die beste Methode beschrieben, um die Anfrage des Benutzers „Wie kann man Outlook Mail mit Anhang speichern?“ zu lösen. Die traditionelle manuelle Technik über das integrierte Outlook-Tool hat mehrere Nachteile. Daher empfehlen wir Ihnen, das fortschrittliche E-Mail-Backup-Tool AOMEI Backupper zu wählen, um Outlook E-Mails mit Anhängen mühelos zu sichern.

Neben Outlook unterstützt es auch das Backup von OneDrive, Dropbox usw. Es unterstützt auch die Vorschau von E-Mails in einem Outlook-Konto beim Wiederherstellen. Sie können es auch verwenden, um Outlook E-Mails auf USB-Stick zu speichern. Worauf warten Sie noch? Schnell ausprobieren.