Outlook-Kontakte auf externe Festplatte kopieren

Warum sollte man Outlook auf externe Festplatte sichern?

MS Outlook ist eine der Haupt-E-Mail-Anwendungen, die heute von vielen Computernutzern verwendet wird. Das macht es sehr wichtig aufgrund der Präsenz von Benutzern und Kontakten. Deshalb ist es sehr wichtig, eine Kopie davon zu behalten. Wenn es um Backup-Pläne geht, müssen Benutzer der 3-2-1-Backup-Regel folgen. Das bedeutet, dass Benutzer immer 3 Sätze von Kopien ihrer Daten haben müssen. Jede Kopie befindet sich auf einem anderen Speichergerät und eine Kopie sollte außerhalb des Standorts aufbewahrt werden.

Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger häufiger Gründe, warum Benutzer Outlook-Kontakte auf externe Festplatte kopieren.

• Sie versehentlich Ihre Daten löschen, was zu einem Datenverlust führt.
• Ihr Konto ist von einem Ransomware-Angriff betroffen.
• Während eines Serverausfalls können Sie nicht auf Ihre Dateien zugreifen. In diesem Fall ist es äußerst wichtig, eine Sicherung zu haben, um jegliche Beeinträchtigung Ihrer Arbeit zu vermeiden.
• Wenn jemand Ihre Daten hackt, möchten Sie sie nicht für immer verlieren.

Der Hauptgrund, warum Benutzer externe Festplatten zur Speicherung von Informationen außerhalb des Computers verwenden, ist, dass Sie Ihre Dateien auch dann abrufen können, wenn das Quellgerät beschädigt ist. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Outlook auf externe Festplatte kopieren können.

2 effektive Wege: Outlook-Kontakte auf externe Festplatte kopieren

Bei der Verwendung eines Computers können wir nicht vorhersagen, was schiefgehen wird. Deshalb ist es immer ratsam, Ihre Daten regelmäßig zu sichern, insbesondere Ihre Kontakte. Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte auf externe Festplatte sichern, haben Sie im Falle eines unerwarteten Ereignisses eine Kopie aller Ihrer Kontakte und deren Informationen, um sie in Outlook zu laden.

🎍 Vorbereitung: Schließen Sie Ihre externe Festplatte an den Computer an und stellen Sie sicher, dass sie erkannt wird. Möglicherweise benötigen Sie auch ein SATA-USB-Kabel.

Weg 1: Outlook-Kontakte als PST-Datei sichern

Hierbei handelt es sich um die direkte Sicherung der Outlook-Kontakte als .pst-Datei. Später können Sie, wenn Sie Ihre Kontakte erneut zu Ihrem Outlook-Konto hinzufügen müssen, die PST-Kontaktdatei importieren. Dies ist die einfachste Option, um alle verfügbaren Kontakte für die Wiederherstellung im Falle eines Geräteabsturzes, Upgrades oder anderer Situationen, die zu Datenverlust führen können, zu speichern.

1. Öffnen Sie die Outlook-Software und klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen Taskleiste.
2. Wählen Sie Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

3. Klicken Sie auf In Datei exportieren und dann auf Weiter.

4. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.

5. Klicken Sie auf Kontakte und klicken Sie dann auf Weiter.

6. Wählen Sie eine externe Festplatte als Speicherort und Namen für Ihre Sicherungsdatei aus und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

7. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass niemand auf Ihre Dateien zugreifen kann, verwenden Sie die Verschlüsselungs- und Kennworteinstellungen und klicken Sie auf OK. Diese Methode gilt auch dafür, wie Sie Outlook-E-Mails auf externe Festplatte sichern können.

Weg 2: Outlook-Kontakte mit Drittanbieter-Software sichern

Der zweite Weg besteht darin, leistungsstarke E-Mail-Backup-Software wie AOMEI Backupper zu verwenden, um Ihnen beim Exportieren von Outlook-Kontakten auf externe Festplatte zu helfen. Dieses Tool unterstützt alle Outlook-Versionen, einschließlich Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und andere. Das Tool unterstützt die Übertragung von beliebig großen PST-Dateien ohne Datenverlust und Korruptionsprobleme.

Es hilft Ihnen auch dabei, andere Outlook-Elemente wie E-Mails, Verträge, Anhänge, Kalender usw. auf andere sichere Pfade zu sichern. Neben externen Laufwerken können Sie Outlook auch auf USB-Laufwerken, NAS-Geräten, Netzwerkstandorten, SD-Karten, Cloud-Services (Dropbox, OneDrive, Google Drive) usw. sichern.

Sie können den folgenden Schritten folgen, um Outlook-Kontakte auf externe Festplatte zu kopieren.

1. Fügen Sie das Konto, das Sie in Outlook sichern möchten, hinzu und schließen Sie es. Öffnen Sie dann AOMEI Backupper Professional und klicken Sie auf Backup und Outlook Backup.

2. Folgen Sie dann den Anweisungen, um die Outlook-Kontakte hinzuzufügen, die Sie sichern möchten. Klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie dann auf das Kästchen unten, um eine externe Festplatte als Sicherungsziel auszuwählen, um Ihre Sicherungen zu speichern.

4. Klicken Sie dann auf Starten, um Ihre Outlook-Kontakte zu exportieren.

✨ Tipps:

• Sie können den Sicherungsmodus in der Option Zeitplan ändern: Es gibt „Inkrementelles Backup“ und „Differentielles Backup“.
• Um das Problem der vollen Backup-Festplatten zu vermeiden, ist es am effektivsten, alte Backup-Images regelmäßig zu löschen. Klicken Sie auf Schema und aktivieren Sie es.

Schlusswort

Beide in diesem Artikel beschriebenen Methoden können Ihnen dabei helfen, Outlook-Kontakte problemlos auf externe Festplatte zu kopieren. Nachdem Sie sie sorgfältig durchgelesen haben, können Sie diejenige auswählen, die am besten zu Ihnen passt. Neben der Sicherung von Kontaktdaten können Sie auch regelmäßige Sicherungen anderer Outlook-Daten wie Anhänge, Posteingang, Klebezettel, Kalender usw. erstellen.

Wenn Sie AOMEI Backupper verwenden, um Ihre gesicherten Outlook-E-Mails wiederherzustellen, können Sie die E-Mails auch anzeigen. Es bietet auch viele andere nützliche Funktionen, die für Sie verwendet werden können. Sie können es verwenden, um Ihr System oder Ihre Laufwerke zu sichern. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie Ihre Festplatte upgraden oder tauschen müssen. Dadurch ersparen Sie sich die lästige Neuinstallation Ihres Systems.