Top 2 Wege: E-Mails auf externe Festplatte speichern

Benutzerfall: Wie kann man E-Mails auf externe Festplatte speichern?

„Hallo Leute, ich brauche etwas Hilfe! Ich versuche, meine E-Mails auf eine externe Festplatte zu speichern. Ich benutze Outlook auf meinem Windows 10 Laptop. Kann mir jemand Schritt für Schritt erklären, wie das geht? Ich habe eine externe Festplatte angeschlossen, bin mir aber nicht sicher, welche Einstellungen oder Optionen ich in Outlook wählen soll. Ich bin für alle Tipps oder Anweisungen dankbar, die ihr mir geben könnt. Danke im Voraus!“

Wenn Sie wie dieser Benutzer sind und wissen möchten, wie Sie Outlook E-Mails auf externe Festplatte speichern oder Gmail auf externe Festplatte sichern können, sind Sie hier genau richtig! Dieser Artikel stellt Ihnen die Vorteile des Sicherns von E-Mails auf einer HDD vor und empfiehlt Ihnen zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn Sie eine einfachere Methode verwenden möchten, empfehlen wir Ihnen, direkt die zweite Methode zu lesen!

Vorteile: E-Mails auf externe Festplatte speichern

Es gibt mehrere Vorteile beim Sichern von E-Mails auf einer externen Festplatte:

• Datensicherung: Durch das Speichern Ihrer E-Mails auf externe Festplatte haben Sie eine zusätzliche Kopie Ihrer wichtigen Daten. Dadurch werden Ihre E-Mails vor versehentlichem Löschen, Systemausfällen oder anderen unvorhergesehenen Ereignissen, die zu Datenverlust führen können, geschützt.
• Datensicherheit: Eine externe Festplatte bietet offline Speicherung und verringert das Risiko unbefugten Zugriffs oder Hacks. Sie haben die Kontrolle über das physische Speichergerät, was die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer E-Mails erhöht.
• Portabilität: Mit einer externen Festplatte können Sie Ihre gesicherten E-Mails problemlos überall hin mitnehmen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Zugriff auf Ihre E-Mails auf verschiedenen Geräten oder an Orten ohne Internetverbindung benötigen.
• Speichererweiterung: E-Mail-Konten haben oft begrenzte Speicherkapazität. Durch das Sichern von Outlook E-Mails auf externe Festplatte können Sie Speicherplatz in Ihrem E-Mail-Konto freigeben und vermeiden, wichtige E-Mails aufgrund von Speicherbeschränkungen löschen zu müssen.
• Langfristige Aufbewahrung: Externe Festplatten sind für die langfristige Datenspeicherung ausgelegt. Sie bieten eine zuverlässige und langlebige Lösung für das Archivieren und Aufbewahren Ihrer E-Mails über einen längeren Zeitraum und stellen sicher, dass Ihre wertvollen Informationen auch in Zukunft zugänglich bleiben.

Nun, schauen wir uns an, wie Sie Outlook E-Mails auf externe Festplatte sichern können, mit den Top-2-Wegen.

2 Methoden: E-Mails auf externe Festplatte speichern

Sobald Sie die Gründe verstanden haben, können Sie den Artikel weiter erkunden. In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns darauf, wie Sie E-Mails auf externe Festplatte auf 2 Arten sichern können. Hier nehmen wir das Sichern von Outlook auf eine externe Festplatte als Beispiel, um Ihnen detaillierte Schritte zu zeigen. Die erste Methode verwendet den Import/Export-Assistent, während der zweite Ansatz die Verwendung einer professionellen E-Mail-Backup-Software beinhaltet. Beide Methoden werden von detaillierten grafischen Anleitungen begleitet, die Schritt-für-Schritt-Anleitung bieten, um Ihr Backup-Ziel erfolgreich zu erreichen.

Lösung 1: Import/Export-Assistent verwenden

Der Import/Export-Assistent ist ein praktisches Feature in Microsoft Outlook, mit dem Sie Ihre Outlook E-Mails als PST-Dateien exportieren und speichern können. Mit diesem Tool können Sie wählen, ob Sie alle Outlook-Elemente exportieren möchten oder bestimmte für das Backup auswählen möchten. Um den Backup-Prozess mit dem Import/Export-Assistenten zu starten, befolgen Sie diese Schritte:

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

Schritt 2. Wählen Sie In Datei exportieren im Fenster Import/Export-Assistent und klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Schritt fortzufahren.

Schritt 3. Wählen Sie Outlook Daten Datei (.pst) und tippen Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Schritt 4. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

Schritt 5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die angeschlossene externe Festplatte als Speicherort für Ihr Backup auszuwählen. Sobald ausgewählt, klicken Sie auf Fertig stellen, um den Prozess abzuschließen.

Indem Sie der genannten Anleitung folgen, können Sie erfolgreich Ihr Outlook auf externe Festplatte sichern. Wenn der Backup-Prozess abgeschlossen ist, denken Sie daran, die externe Festplatte zu trennen und an einem sicheren Ort aufzubewahren.

Lösung 2: Professionelle E-Mail-Backup-Software verwenden

Anstatt sich auf die integrierten Tools von Outlook zu verlassen, haben Sie die Möglichkeit, eine einfachere Methode zum Sichern von Outlook, Gmail oder anderen E-Mail-Anbietern auf externe Festplatte zu verwenden. Dabei können Sie eine professionelle E-Mail-Backup-Software auswählen, die den Backup-Prozess automatisieren kann.

AOMEI Backupper Professional ist eine ausgezeichnete Wahl und bietet eine Vielzahl von Funktionen. Neben Email Backup ermöglicht es Ihnen auch das Sichern von Dateien, Ordnern und Partitionen. Darüber hinaus unterstützt es verschiedene Formate zum Sichern von E-Mails, einschließlich .pst, .ost und Profil. Hier sind einige der Vorteile, die es bietet:

☀ Mehrere Zielorte: Neben externen Festplatten können Sie mit dieser Software E-Mails an verschiedene Ziele wie interne und externe Festplatten, USB-Laufwerke, NAS-Geräte, Netzwerkspeicherorte, SD-Karten und sogar Cloud-Dienste sichern.
☀ Zeitplan: Sie haben die Flexibilität, automatisierte E-Mail-Backups nach Ihren Vorlieben zu erstellen. Ob Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Event-Trigger oder USB einstecken, diese Software deckt Ihre Bedürfnisse ab.
☀ Unterstützung verschiedener E-Mail-Dienste: Es bietet eine Funktion Email Backup, die Unterstützung für eine Vielzahl von E-Mail-Diensten bietet. Dazu gehören beliebte Anbieter wie Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail und viele mehr.

Laden Sie jetzt die professionelle Backup-Software herunter und installieren Sie sie. Wenn Sie Windows Server verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Edition AOMEI Backupper Server für optimale Kompatibilität auswählen.

Schritt 1. Gehen Sie in der linken Registerkarte zu Backup und wählen Sie unter den verfügbaren Optionen Email Backup aus, um fortzufahren.

Schritt 2. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche E-Mail-Daten hinzufügen.

Schritt 3. Klicken Sie auf Postfach hinzufügen. Dadurch wird ein Pop-up-Fenster geöffnet, in dem Sie wichtige Informationen wie Ihren E-Mail-Account und den Autorisierungscode angeben müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Details korrekt ausfüllen.

Schritt 4. Sobald Sie die E-Mail-Quelle, die Sie sichern möchten, ausgewählt haben, können Sie die Option Einen lokalen Pfad auswählen, um Ihr E-Mail-Backup-Image auf externe Festplatte zu speichern.

Schritt 5. Klicken Sie auf Starten, um den E-Mail-Backup-Prozess zu starten.

Zusammenfassung

Dieser Artikel empfiehlt zwei Möglichkeiten, E-Mails auf externe Festplatte zu speichern. Dazu gehören die Verwendung des Import/Export-Assistenten und einer professionellen E-Mail-Backup-Software – AOMEI Backupper. Diese Software ist leistungsstark, sie kann nicht nur Outlook E-Mails sichern, sie kann auch automatisch Gmail E-Mails sichern. Laden Sie sie jetzt herunter und probieren Sie es aus!