如何創建Gmail本地備份（2種方法）

為什麼需要在本地備份Gmail？

有幾個原因可能需要執行Gmail本地備份.

☎ 數據丟失防範. Gmail是一個可靠的電子郵件服務，但您總是有可能因帳戶被駭、意外刪除或其他問題而失去對帳戶的訪問。在本地備份Gmail郵件，確保您不會失去重要的郵件、聯絡人和其他數據。

☎ 離線訪問. 有了Gmail郵件的本地備份，即使您沒有互聯網連接，您也可以訪問郵件。這對於旅行者、處於網路連接不佳地區的人或任何需要離線訪問郵件的人都很有用。

☎ 存檔. 如果您有一些重要的郵件希望長期保存，創建本地備份是一個很好的存檔方法。這對於法律或業務目的，或出於個人原因，如保存重要對話記錄，都很有用。

☎ 合規性. 一些企業和行業根據法律規定需要保留他們的郵件和其他數字通訊的備份。將Gmail郵件創建本地備份可以幫助您遵守這些法規，如果您在受規管的行業工作的話。

☎ 輕鬆遷移. 如果您轉換到新的電子郵件服務或平台，將Gmail存檔到本地硬碟使得您可以輕鬆遷移數據。您只需將郵件和聯絡人匯入新的服務或平台，無需擔心丟失任何數據。

如何通過兩種方法執行Gmail本地備份

在下一部分中，我們將概述兩種創建Gmail本地備份的方法。第一種方法涉及使用Google的Takeout功能，而第二種方法涉及使用專業的電子郵件備份軟體。繼續閱讀以了解有關每種方法的更多信息。

方法1. 使用Google Takeout創建Gmail郵件的本地備份

要創建Gmail郵件的本地備份，我們將使用Google Takeout。無論您使用哪種裝置，只要您有一個網路瀏覽器，您可以遵循以下簡單的步驟開始.

步驟1. 使用您的電子郵件地址和密碼登入到您的Gmail帳戶，一旦您進入Gmail儀表板，點擊您的個人資料圖示，然後選擇“管理您的Google帳戶”選項。

步驟2. 在左側菜單中選擇“隱私權與個人化”，然後向下滾動，直到找到“下載您的資料”選項。點擊它以繼續。

步驟3. 一旦打開Google Takeout頁面，點擊“取消全選”按鈕。

步驟4. 向下滾動頁面，選擇“郵件”功能。確保選擇了“包含所有郵件資料”的選項。

步驟5. 您可以選擇備份所有郵件，或根據您的偏好選擇特定資料夾。一旦完成選擇，請點擊頁面底部的“確定”按鈕以繼續。

步驟6. 接下來，向下滾動頁面，點擊“下一步”按鈕。您可能需要選擇一種交付方式。預設情況下，Google將通過電子郵件向您發送Gmail數據的下載連結。此外，您可以選擇可下載檔案的最大大小，並選擇在需要時將備份分成多個檔案。完成選擇後，點擊“建立匯出作業”以啟動備份過程。

步驟7. 壓縮檔案已創建，下載它們以將Gmail備份到本地硬碟。然後，您可以使用檔案壓縮工具，如7-zip，來提取和訪問這些檔案。

方法2. 將Gmail郵件自動備份到本地硬碟

創建Gmail本地備份的另一種選擇是使用專業的電子郵件備份軟體，如AOMEI Backupper Professional。該軟體提供了郵件備份功能，可以備份多種電子郵件提供商的郵件，包括Gmail、Outlook 郵件、Yahoo！郵件、iCloud、Zoho 郵件、Hush郵件、GMMX 郵件和Hot郵件。

要開始使用AOMEI Backupper，您可以首先學習如何將Gmail郵件備份到本地硬碟。該軟體提供30天的免費試用期，您可以在購買之前測試其功能。只需下載並安裝AOMEI Backupper到您的電腦上。如果您是伺服器使用者，可以選擇AOMEI Backupper Server。

AOMEI Backupper

供個人使用的最佳Windows 備份軟體。

免費下載試用版
Windows 11/10/8.1/8/7

步驟1. 打開軟體，選擇“備份”選項。接下來，選擇“郵件備份”選項以繼續。

步驟2. 點擊“添加郵件數據”按鈕以繼續。在提供的字段中輸入共享郵箱帳戶的登入憑據，然後點擊“確定”以確認。

步驟3. 選擇或手動輸入您希望存儲備份映像檔案的目標路徑。

步驟4. 點擊“開始備份”按鈕以啟動備份過程。

✨提示：排程備份功能允許您根據每天、每周、每月或事件觸發的基礎設定自動備份例行程式。您甚至可以設定在插入USB裝置時進行備份。這有助於確保您的Gmail郵件定期備份，無需手動干預。

總結

總之，本文為您提供了兩種有效的方法來進行Gmail本地備份。備份可以確保您不會因各種原因而丟失重要數據。AOMEI Backupper是一個更全面的解決方案，可以為您的Gmail郵件提供不同層次的安全保護。除了郵件備份外，它還具有還原功能，允許您從備份中恢復Gmail聯絡人/郵件（如果需要）。立即嘗試一下吧！