備份帶有附件的Outlook郵件：操作指南

使用者案例：如何備份帶附件的Outlook郵件

需要備份帶附件的Outlook郵件

人們可能出於各種原因需要備份帶附件的Outlook郵件。一些可能的原因包括：

🔮 長期存儲：備份帶附件的電子郵件可以幫助人們在較長時間內保留重要訊息。對於需要出於法律、合規或監管原因保留記錄的企業或個人來說，這可能尤為重要。
🍩 災難恢復：備份帶附件的電子郵件可以幫助人們在硬體故障、軟體錯誤或其他可能導致數據丟失的災難事件發生時恢復其數據。
🍅 遷移到新系統：如果人們要切換到新的電子郵件系統或電腦，他們可能希望備份帶附件的電子郵件，以便在不丟失任何數據的情況下將它們遷移到新系統。
🍧 協作：人們可能希望與同事或合作伙伴分享帶附件的電子郵件，備份電子郵件可以確保即使原始副本丟失或刪除，它們仍然可以被訪問和共享。

總的來說，備份帶附件的Outlook郵件可以為人們提供一種安全感和安心感，讓他們知道在緊急情況或其他情況下，他們的重要數據是安全且可訪問的。

通過匯入/匯出在Outlook中備份帶附件的所有電子郵件

使用者可以使用手動步驟將Outlook電子郵件匯出到硬碟或其他位置。Outlook具有內建的匯入/匯出精靈，可讓您備份帶附件的Outlook電子郵件。它將以PST格式匯出Outlook數據，您可以在需要時以PST格式還原它。按照以下步驟學習如何將Outlook電子郵件備份到硬碟。

1. 打開Outlook，轉到“檔案”選項卡 > “開啟和匯出” > “匯入/匯出”。

2. 接下來，將打開"匯入和匯出精靈"。在精靈中選擇"匯出至檔案"，然後點擊"下一步"。

3. 然後選擇"Outlook 資料檔(.pst)"，並選擇您想要匯出的資料夾。

4. 接下來，選擇所有需要匯出的資料夾，然後點擊"下一步"按鈕。然後點擊"瀏覽"按鈕選擇PST檔案應該保存的位置。然後點擊"完成"。

5. 它會提示您為PST檔案添加密碼。您可以選擇添加密碼或跳過它。

更簡單的備份帶附件的Outlook郵件方法

使用Outlook的內建備份工具，您可以備份您的郵件和附件。然而，這種方法有其局限性。首先，它可能很複雜和耗時，特別是如果您有大量的郵件或附件。其次，一些使用者報告了有關備份工具的問題，如錯誤或丟失數據等。

幸運的是，有一個簡單而有效的解決方案可以解決這些問題：AOMEI Backupper，這是一個設計用於快速簡單地備份Outlook數據的電子郵件備份軟體。使用AOMEI Backupper，您可以在幾分鐘內完整備份所有Outlook郵件和附件。此外，它相對於內建備份工具提供了幾個優勢。

✨易於使用：與Outlook的內建工具不同，AOMEI Backupper對於初學者來說也很使用者友好且直觀。
✨快速：AOMEI Backupper可以快速備份您的郵件和附件，而不會影響電腦的性能。
✨全面：使用AOMEI Backupper，您可以備份所有Outlook數據，包括郵件、附件、聯絡人和設定。
✨靈活：AOMEI Backupper允許您安排自動備份、壓縮備份並選擇備份位置。

在您的電腦上下載並安裝AOMEI Backupper。對於伺服器使用者，請嘗試使用AOMEI Backupper Server。要使用AOMEI Backupper備份Outlook郵件和附件，您只需按照以下步驟操作：

1. 打開Outlook，確保您使用您的帳戶登入。然後，啟動AOMEI Backupper Professional，並點擊"備份"和"Outlook備份"。

2. 點擊“添加Outlook數據”並選擇包含您想要備份的郵件和附件的帳戶。然後點擊“確定”。

3. 點擊第二個框選擇本地路徑、網路或NAS位置，或雲端磁碟來存儲您的Outlook郵件和附件。

4. 啟用“每日”，“每週”，“每月”或“事件觸發”計劃備份，然後點擊“開始備份”以自動備份Outlook郵件和附件。

☞注意：

• 您可以在備份計劃中將“增量備份（預設）”更改為“差異備份”。
• 除了備份方法之外，您還可以在備份計劃中啟用自動備份清理方法。這是解決備份磁碟已滿問題的最有效方法。

總結

在本文中，我們描述了解決使用者查詢“如何備份帶附件的Outlook郵件”的最佳方法。通過Outlook內建工具的手動傳統技術具有一些缺點。因此，建議您選擇進階電子郵件備份工具AOMEI Backupper，輕鬆備份帶附件的Outlook郵件。 除了Outlook外，它還支援備份OneDrive、Dropbox等。當您還原Outlook帳戶中的郵件時，它還支援預覽郵件。您還可以使用它將Outlook郵件備份到Google Drive。您還在等什麼？趕快試試吧。