2 méthodes | Sauvegarder les mails Outlook en quittant un travail

Cas d'utilisation : Sauvegarder des mails en quittant son travail

En tant qu'employé, il est important de s'assurer que tous vos mails importants sont sauvegardés et emportés avec vous lorsque vous quittez un emploi. Si vous utilisez Outlook pour envoyer et recevoir des mails, comment sauvegarder les mails Outlook en quittant un emploi ? Dans cet article, nous allons vous présenter deux méthodes simples pour sauvegarder tous les mails Outlook lorsque vous quittez votre emploi.

Avantages de sauvegarder tous les mails Outlook en quittant un travail

Sauvegarder les mails Outlook lorsqu'on quitte un travail présente de nombreux avantages. Par exemple :

• Documentation et conservation des dossiers - Cela garantit que vous disposez d'un enregistrement des informations cruciales liées aux projets ou tâches qui pourraient être nécessaires à l'avenir.
• Transfert de connaissances - Lorsque vous quittez un emploi, votre successeur ou vos collègues pourraient avoir besoin d'accéder à vos anciennes communications pour comprendre les projets en cours ou les relations avec les clients. Sauvegarder les mails facilite une transition plus fluide pour le nouvel employé.
• Référence personnelle - Cela vous permet de disposer d'un enregistrement de votre carrière significative qui peut être consulté à l'avenir pour mettre à jour votre CV ou pour évoluer professionnellement.

Veuillez vous assurer que la sauvegarde de ces mails Outlook ou autres informations est légale et conforme. Ensuite, vous pouvez suivre le guide ci-dessous pour apprendre comment sauvegarder tous les mails depuis Outlook en quittant un travail.

Comment sauvegarder les mails Outlook en quittant un emploi

Nous allons partager en détail deux méthodes pour sauvegarder vos mails Outlook avant de quitter votre emploi.

Méthode 1 : Exporter les mails Outlook en tant que fichier PST

La sauvegarde des mails Outlook avec les pièces jointes, les contacts, les calendriers, etc. est facile en les exportant en tant que fichier PST. Voici comment télécharger tous les mails depuis Outlook 365 avec la fonction d'exportation Outlook :

Étape 1. Ouvrez votre application Outlook, allez dans l'onglet Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

Étape 2. Choisissez Exporter des données vers un fichier sur l'écran qui apparaît et cliquez sur Suivant.

Étape 3. Continuez en sélectionnant Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.

Étape 4. Sélectionnez tous les dossiers que vous souhaitez exporter et cochez la case Inclure les sous-dossiers.

Étape 5. Cliquez sur Parcourir pour spécifier l'emplacement où vous souhaitez stocker les mails Outlook exportés. Ensuite, cliquez sur Terminer. Si on vous demande d'ajouter un mot de passe à votre fichier PST, vous pouvez en ajouter un ou simplement le laisser vide.

Méthode 2 : Sauvegarder tous les mails Outlook sans PST

Si vous souhaitez enregistrer les mails Outlook sur votre disque dur sans utiliser le format PST, vous pouvez essayer le logiciel de sauvegarde professionnel Outlook - AOMEI Backupper Professional. Cet outil de sauvegarde fiable vous permet de sauvegarder automatiquement les données Outlook à l'emplacement de votre choix. Il vous offre des options de sauvegarde Outlook complètes :

▶ Sa fonction de sauvegarde Outlook est capable de sauvegarder l'intégralité de la boîte aux lettres Outlook, y compris les dossiers de messagerie (Boîte de réception, Boîte d'envoi, Brouillons, etc.), les contacts, le calendrier, les tâches, les notes, et bien plus encore.
▶ Il prend en charge diverses destinations de sauvegarde, telles que les disques internes/externes, les clés USB, les appareils NAS, les emplacements réseau, les cartes SD, les services de stockage en ligne, etc.
▶ Sa fonction de planification des sauvegardes vous permet d'effectuer des sauvegardes régulières des données Outlook avec des options quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, des événements déclencheur ou USB branché. Et vous pouvez même faire en sorte que l'ordinateur se réveille pour exécuter la tâche planifiée lorsque l'application Outlook n'est pas utilisée.

Comment sauvegarder automatiquement les mails Outlook sur votre disque dur avec le logiciel AOMEI Backupper ? Vous pouvez le télécharger et l'installer sur votre ordinateur, et l'essayer dès maintenant !

AOMEI Backupper

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Étape 1. Ouvrez Outlook et connectez-vous au compte contenant les mails que vous souhaitez sauvegarder.

Étape 2. Lancez AOMEI Backupper Professional. Sélectionnez Sauvegarder, puis Sauvegarde Outlook.

Étape 3. Cliquez sur le bouton Ajouter les données Outlook pour sélectionner les dossiers de messagerie que vous souhaitez sauvegarder. Ensuite, cliquez sur OK. Si vous voulez uniquement sauvegarder les contacts Outlook, vous pouvez simplement choisir le dossier Contacts.

Étape 4. Cliquez sur la deuxième case pour choisir un chemin sur votre disque dur où sauvegarder vos données de boîte aux lettres Outlook. Vous pouvez également choisir de sauvegarder Outlook vers OneDrive, un NAS ou d'autres emplacements.

Étape 5. Configurez les intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou autres pour automatiser les tâches de sauvegarde selon vos besoins. Ensuite, cliquez sur Démarrer pour terminer ce processus.

Notes :✎...

AOMEI Backupper utilise la sauvegarde incrémentielle pour sauvegarder uniquement les fichiers modifiés dans une tâche de sauvegarde planifiée. Vous pouvez passer à la sauvegarde différentielle ou à la sauvegarde complète dans le cadre du Plan de sauvegarde.

Vous pouvez également activer les options de nettoyage automatique des sauvegardes dans le cadre du Plan de sauvegarde, ce qui peut vous aider à supprimer automatiquement d'anciennes images de sauvegarde pour éviter que le disque de sauvegarde ne soit plein.

Vous pouvez activer le chiffrement des sauvegardes, la compression des sauvegardes, le fractionnement de l'image de sauvegarde et d'autres fonctionnalités dans les options.

En conclusion

Les méthodes présentées sur cette page peuvent vous aider à apprendre facilement comment sauvegarder les mails Outlook en quittant un travail. Vous pouvez soit choisir d'exporter manuellement les mails Outlook en tant que fichier PST, soit sauvegarder automatiquement les données Outlook avec le logiciel de sauvegarde Outlook fiable - AOMEI Backupper.

De plus, cet outil de sauvegarde tout-en-un propose diverses fonctionnalités de sauvegarde telles que la sauvegarde système, la sauvegarde de disque, la sauvegarde de fichiers, etc., qui peuvent vous aider à protéger l'ensemble de vos données importantes de manière exhaustive. Par exemple, vous pouvez créer une sauvegarde Windows sur un disque dur externe pour les accidents.