Comment enregistrer les mails en masse depuis Outlook

Cas d'utilisation : Comment enregistrer plusieurs mails en une seule fois ?

Si vous voulez savoir comment enregistrer des mails en masse depuis Outlook, vous êtes au bon endroit. Cet article vous fournira deux méthodes efficaces pour enregistrer des mails en lots. Si vous recherchez l'efficacité et la commodité, nous vous recommandons de passer directement à la deuxième méthode ! Passons aux choses sérieuses.

Comment enregistrer en masse des mails depuis Outlook avec 2 méthodes

Dans cette section, nous vous présenterons deux méthodes différentes pour savoir comment enregistrer en lots des mails Outlook 365, y compris l'exportation manuelle et la sauvegarde directe à l'aide d'un logiciel tiers !

Utiliser le bouton Enregistrer pour enregistrer en lot des mails Outlook

Pour enregistrer en lot des mails depuis Outlook, vous pouvez suivre ces étapes :

Étape 1. Ouvrez Outlook et allez dans le dossier contenant les mails que vous souhaitez enregistrer.

Étape 2. Sélectionnez les mails que vous souhaitez enregistrer en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur chaque mail. Vous pouvez également utiliser Ctrl + A pour sélectionner tous les mails du dossier.

Étape 3. Une fois les mails sélectionnés, faites un clic droit sur l'un des mails sélectionnés et choisissez Enregistrer sous ou Enregistrer les pièces jointes, en fonction de vos besoins spécifiques.

• Si vous choisissez Enregistrer sous, vous serez invité à sélectionner le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les mails. Choisissez un dossier et cliquez sur Enregistrer. Outlook enregistrera tous les mails sélectionnés en tant que fichier TXT à l'emplacement spécifié.
• Si vous souhaitez savoir comment enregistrer en masse des pièces jointes à partir de plusieurs mails dans Outlook, vous pouvez choisir Enregistrer les pièces jointes. Outlook enregistrera les pièces jointes des mails sélectionnés dans le dossier spécifié. Les mails eux-mêmes ne seront pas enregistrés individuellement.

En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement enregistrer en masse les mails d'Outlook, soit en tant que fichiers MSG individuels, soit en enregistrant leurs pièces jointes.

Utiliser un logiciel tiers pour enregistrer automatiquement en masse des données Outlook

Vous recherchez une méthode flexible pour enregistrer des mails en masse depuis Outlook ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous aimerions vous recommander un logiciel professionnel de sauvegarde d'Outlook. AOMEI Backupper Professional est un logiciel de sauvegarde d'email fiable qui peut vous simplifier la vie. Avec sa fonctionnalité de sauvegarde d'Outlook, vous pouvez sauvegarder un grand nombre de mails en une seule fois. Voici ce qui le rend génial :

📩 Emplacements de sauvegarde multiples : Enregistrer non seulement les mails, mais aussi les contacts, les pièces jointes, les calendriers, et plus encore dans diverses options de stockage telles que le chemin local, le disque dur externe, la clé USB, les périphériques réseau/NAS, ou même les lecteurs cloud.
⏰ Planification des sauvegardes : Configurer des sauvegardes automatiques à l'aide de la fonctionnalité de planification de sauvegarde. Par défaut, elle ne sauvegarde que les fichiers modifiés, ce qui permet de gagner du temps et des efforts.
💡 3 méthodes de sauvegarde : Choisir parmi les méthodes de sauvegarde complète, incrémentielle ou différentielle pour améliorer l'efficacité de la sauvegarde.
💻 Compatibilité de système : Il prend en charge plusieurs versions de Windows, y compris Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP et Vista. Si vous êtes un utilisateur de Windows Server, consultez AOMEI Backupper Server.

Téléchargez dès maintenant ce puissant logiciel de sauvegarde d'email Outlook sur votre PC et commencez à enregistrer facilement vos mails sur votre disque dur. Téléchargez-le aujourd'hui et profitez d'une sauvegarde d'e-mails sans soucis !

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Étape 1. Lancez Outlook et assurez-vous d'être connecté avec le compte qui contient les mails que vous souhaitez sauvegarder. Vérifiez bien que vous utilisez le bon compte pour que nous puissions procéder en douceur à la sauvegarde.

Étape 2. Ouvrez AOMEI Backupper Professional et accédez à la section Sauvegarder. À partir de là, cliquez sur Sauvegarde Outlook pour lancer le processus de sauvegarde de vos mails Outlook.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter des données Outlook dans l'interface d'AOMEI Backupper. Choisissez les mails Outlook spécifiques ou d'autres fichiers que vous souhaitez sauvegarder en les sélectionnant. Une fois vos sélections faites, cliquez sur OK pour confirmer et poursuivre le processus de sauvegarde.

Étape 4. Localisez la deuxième case et cliquez dessus. Cela vous permettra de sélectionner un chemin local sur votre ordinateur où vous souhaitez stocker vos mails Outlook. Choisissez l'emplacement souhaité et continuez le processus de sauvegarde.

Étape 5. Pour planifier des sauvegardes automatiques de vos mails Outlook, vous avez la possibilité d'activer les déclencheurs quotidiens, hebdomadaires, mensuels et les événements déclencheur ou d'USB branché. Choisissez la fréquence souhaitée pour les sauvegardes. Une fois configuré, cliquez sur Démarrer pour lancer le processus de sauvegarde automatique.

Conclusion

Apprenez deux méthodes simples pour savoir comment enregistrer des mails en masse depuis Outlook. Vous pouvez exporter manuellement les mails depuis Outlook ou utiliser un logiciel de sauvegarde d'email flexible comme AOMEI Backupper pour enregistrer automatiquement en masse sur votre disque local.

AOMEI Backupper est une excellente solution de protection des données avec différentes fonctionnalités. Il peut vous aider à réinitialiser l'usine de Windows Server 2022 et à cloner le SSD Samsung du lecteur C sans problèmes de démarrage. Essayez-le et découvrez ses capacités impressionnantes !