Sauvegarder facilement les mails Gmail sur le disque dur - 3 façons incluses

Pourquoi sauvegarder ses mails Gmail sur le disque dur ?

Gmail est l'un des meilleurs services de messagerie proposés par Google. Il permet aux utilisateurs d'y accéder via un navigateur Web ou une application mobile officielle. Les utilisateurs peuvent également l'utiliser pour stocker des informations personnelles et envoyer et recevoir des mails sur Internet.

Dans le même temps, de nombreuses personnes envisagent de sauvegarder leurs mails Gmail sur le disque dur par crainte de perte de données ou pour d'autres raisons, notamment :

Accès hors ligne aux mails Gmail. La sauvegarde des mails Gmail facilite l'accès et l'utilisation des messageries Gmail et leurs pièces jointes.

Protection des messageries Gmail. La sauvegarde des mails Gmail empêche la perte de données Gmail due à la suppression accidentelle, à des menaces/vulnérabilités indésirables ou non organisées.

Transfert des données Gmail. La sauvegarde des mails Gmail permet de transférer les données du compte Gmail vers un autre client de messagerie.

Nettoyage de l'espace stockage. Vous pouvez enregistrer les messageries Gmail sur un disque dur externe pour libérer de l'espace stockage.

Problème de fonctionnalités Gmail. Des fonctionnalités Gmail instables peuvent rendre les comptes Gmail inaccessibles.

3 meilleures façons de sauvegarder les mails Gmail sur le disque dur

Dans cette section, découvrez 3 façons de sauvegarder les mails Gmail sur le disque dur manuellement ou automatiquement, sûr et sans risque de perte de données. Veuillez suivre les étapes correctement et attentivement.

#1. Enregistrer les mails Gmail au format PDF

Ouvrez Gmail sur votre navigateur et connectez-vous avec les informations d'identification requises (e-mail et mot de passe Gmail).

1. Cliquez sur Boîte de réception, ouvrez un mail que vous souhaitez enregistrer. 
2. Cliquez sur l'icône Tout imprimer en haut à droite de votre navigateur.

3. Vous pouvez prévisualiser le message sur le mail sélectionné. Définissez les différentes options telles que la destination, les pages, la mise en page et la couleur.
4. Enfin, cliquez sur le bouton Imprimer pour commencer à sauvegarder votre courrier électronique.

5. Choisissez où vous souhaitez enregistrer, localement ou sur un disque dur externe. Ensuite, entrez le nom du fichier et appuyez sur le bouton Enregistrer pour terminer le processus. 

6. De cette façon, vous pouvez enregistrer les mails Gmail sélectionnés sur un autre emplacement, un disque local ou un disque externe.

#2. Exporter des messageries Gmail vers le disque dur à l'aide de Google Takeout

1. Ouvrez Gmail et connectez-vous avec l'adresse et le mot de passe Gmail.
2. Sur le tableau de bord qui s'ouvre, cliquez sur l'icône Profil et sélectionnez l'option Gérer votre compte Google.

3. Sélectionnez Données et confidentialité dans le menu de gauche. 

4. Dans l'Assistant Données et confidentialité, faites défiler la page. Sélectionnez Télécharger vos données et cliquez dessus. 

5. Ensuite, la page Google Takeout s'ouvrira, cliquez sur le bouton Tout désélectionner. 

6. Maintenant, faites défiler la page jusqu'à Messagerie. cliquez sur l'option Toutes les données messagerie sont incluses. 

7. Ensuite, dans le menu contextuel, décochez la case Inclure tous les messages dans la messagerie. Sélectionnez le dossier et cliquez sur le bouton OK.

8. Après cela, faites défiler la page et appuyez sur le bouton Étape suivante. Ici, choisissez le type et taille de fichier, la fréquence et la destination. 

9. Cliquez maintenant sur le bouton Créer une exportation et téléchargez les fichiers d'archive dans le système local pour une utilisation ultérieure.

10. Une fois les fichiers d'archive créés, téléchargez-les sur votre disque dur et utilisez un archiveur de fichiers comme 7-zip pour l'ouvrir.

#3. Sauvegarder automatiquement les mails Gmail sur le disque dur

La 3ème méthode consiste à utiliser un logiciel professionnel de sauvegarde mails pour vous aider à enregistrer les mails Gmail sur un disque local ou un disque externe. La fonction Sauvegarde Outlook d'AOMEI Backupper peut aider à sauvegarder vos donnnées Outlook. Les mails pris en charge par Outlook incluent : Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, Exchange, ce qui signifie qu'AOMEI Backupper prend également en charge la sauvegarde de ces mails.

Le logiciel possède des fonctionnalités puissantes dont vous pouvez bénéficier :

La sauvegarde de toutes vos données Gmail, y compris mails, contacts, notes, calendriers et tâches ;

La sauvegarde des mails sur divers périphériques de stockage de sauvegarde, y compris disque local, disque dur externe, clé USB et périphérique NAS, etc.

Il prend en charge la sauvegarde automatique à intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ;

Il prend en charge la sauvegarde des fichiers modifiés avec la méthode de sauvegarde incrémentielle/différentielle.

Pour sauvegarder les messageries Gmail avec AOMEI Backupper, vous devez d'abord ajouter Gmail à Outlook (avec IMAP activé) :

• Allez sur https://mail.google.com.
• Sélectionnez Paramètres > Voir tous les paramètres > Transfert et POP/IMAP.
• Sous Accès IMAP, assurez-vous que l'option Activer IMAP est sélectionnée.

Après avoir ajouté Gmail à votre Outlook, vous pouvez utiliser AOMEI Backupper pour enregistrer les mails Gmail. Veuillez d'abord installer ce logiciel sur votre ordinateur, il offre un essai gratuit de 30 jours.

1. Ajoutez le compte que vous souhaitez sauvegarder dans Outlook et fermez-le. Ensuite, ouvrez AOMEI Backupper Professional et cliquez sur Sauvegarder > Sauvegarde Outlook.

2. Cliquez sur Ajouter des données Outlook et sélectionnez les mails et d'autres données Gmail que vous souhaitez sauvegarder. Cliquez ensuite sur OK. 

3. Sélectionnez un disque local ou un disque dur externe pour enregistrer tous les mails Gmail dans Outlook. 

4. Cliquez sur Planifier et activez la sauvegarde planifiée. Vous pouvez définir l'intervalle de sauvegarde (quotidien, hebdomadaire ou mensuel) pour faire des sauvegardes automatiques de vos données. Vous pouvez utiliser l'option « Réveiller l'ordinateur pour exécuter des sauvegardes planifiées ».

5. Confirmez les paramètres et cliquez sur Démarrer. Lorsque le processus se termine, cliquez sur Terminer.

✨ Remarques & Astuces :

• Vous pouvez utiliser la méthode de sauvegarde incrémentielle et différentielle dans une tâche de sauvegarde planifiée ou exécuter une sauvegarde incrémentielle/différentielle manuellement lorsque vous souhaitez sauvegarder des fichiers modifiés et ajoutés.
• Vous pouvez également définir la stratégie de rétention des anciennes sauvegardes dans Plan de sauvegarde pour libérer l'espace stockage à temps.
• L'édition Professional est compatible avec tous les systèmes d'exploitation Windows PC, y compris Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista. Si vous êtes des utilisateurs de serveur, essayez AOMEI Backupper Server.

Epilogue

Cet article vous propose 3 méthodes efficaces pour vous aider à sauvegarder les mails Gmail sur un disque dur. Vous pouvez choisir celui qui convient le mieux pour protéger vos données Gmail en fonction de votre situation. Parmi eux, le logiciel tiers AOMEI Backupper est plus polyvalente, qui peut non seulement vous aider à sauvegarder Gmail, mais également à sauvegarder des mails Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, Exchange.

Outre la sauvegarde des courriers, il dispose également des fonctionnalités de Sauvegarde de système et Sauvegarde de disque, Sauvegarde de fichiers, etc., pour vous fournir une protection quotidienne à votre ordinateur. En cas de problèmes, vous pouvez utiliser les images de sauvegarde pour restaurer votre ordinateur à une date antérieure.