2 méthodes - sauvegarder automatiquement un fichier Excel dans un emplacement différent

Excel est utilisé pour effectuer des calculs, des recherches, de la visualisation de données dans des graphiques, de la gestion de données et de l'analyse de données. Il est largement utilisé dans le travail et l'étude. Si vous ne créez pas de sauvegarde de fichiers Excel, les suppressions ou les modifications accidentelles de fichier peuvent ruiner votre journée.

Comment créer une sauvegarde automatique pour un fichier Excel ?

1. Allez dans Fichier> Enregistrer sous.

Pour Excel 2016, cliquez sur "Plus d'options ..." sous l'emplacement de sauvegarde. Versions antérieures d'Excel : ignorer cela

2. Cliquez sur le bouton Outils puis sur Options générales dans la boîte de dialogue de Enregistrer sous.

3. Vérifiez la case à côté de "Créer une copie de sauvegarde"

Notez que la copie de sauvegarde est enregistrée dans le même dossier que l'original. Si vous rencontrez une défaillance du disque dur ou une attaque virale, vous risquez de perdre les deux fichiers simultanément. Par conséquent, il vaut mieux de sauvegarder le fichier Excel dans un emplacement différent. Si une copie est perdue, vous en avez encore une autre pour la récupérer à l'état précédent.

Maintenant, je vais vous présenter deux façons de sauvegarder le fichier Excel dans un emplacement différent dont la première est d’utiliser Macro, l'autre est d’utiliser un outil tiers - AOMEI Backupper.

Sauvegarder un fichier Excel dans un emplacement différent avec Macro

Une macro Excel est un ensemble d'instructions de programmation stockées dans le code VBA. Il peut être utilisé pour éliminer la répétition des étapes des tâches générales.

D’abord, vous devez activer Macro. Ouvrez Excel, cliquez sur Fichier → Option → Zone fonctionnelle personnalisé → vérifiez la case Développeur dans la liste sur la droite. Cliquez sur OK, et l'onglet développeur apparaîtra à la fin de votre liste d'onglets.

Après avoir activé la macro, appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Cliquez sur Insertion > Module et collez le code ci-dessous dans le script Module :

Sub SaveToLocations()
'UpdateByExtendoffice20160623
ActiveWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\DT168\Documents\" + ActiveWorkbook.Name
ActiveWorkbook.SaveCopyAs "C:\Users\DT168\" + ActiveWorkbook.Name
ActiveWorkbook.Save
End Sub

Conseils : Dans le code de macro, vous pouvez changer les emplacements de sauvegarde comme vous le souhaitez.

Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code, et le classeur actif a été enregistré aux emplacements que vous avez spécifiés dans le code.

Sauvegarder un fichier Excel dans un emplacement différent avec AOMEI Backupper

Il existe également un autre moyen facile de sauvegarder le fichier Excel dans un emplacement différent.

AOMEI Backupper Professional est un logiciel fiable conçu pour la sécurité de vos données. Vous pouvez l'utiliser pour sauvegarder le système, la partition, le disque dur, les fichiers et le dossier sur un disque dur externe, un cloud, un NAS, un CD / DVD, un disque dur interne, etc.

Vous pouvez sauvegarder des fichiers ou des dossiers spécifiques avec la fonction de Sauvegarde de fichiers, et les Paramètres de filtrage vous permettent de sauvegarder un certain type de fichiers. La meilleure des choses est de pouvoir planifier une sauvegarde automatique basée sur cinq modes, Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Événement déclencheurs, Synchronisation en temps réel.

Ce logiciel est disponible pour le système Windows, y compris Windows 11/10 / 8 / 7 / XP / Visa, et il prend en charge presque tous les systèmes de fichiers comme NTFS, FAT32, FAT16, exFAT et autres systèmes de fichiers. Pour sauvegarder le fichier Excel, téléchargez AOMEI Backupper.

Prenons une clé USB comme un exemple, voyons comment sauvegarder les fichiers Excel sur un lecteur flash.

Étape 1. Ouvrez AOMEI Backupper, cliquez sur Sauvegarder à l'interface principale, et sélectionnez Sauvegarde de fichiers.

Étape 2. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Ajouter un fichier ou Ajouter un dossier.

Si vous choisissez Ajouter un dossier, vous pouvez cliquer sur Paramètres de filtrage, il vous montrera les détails pour définir une certaine extension de fichier. Tapez l'extension de fichier * .xls dans Fichiers inclus.

Il existe également Fichiers exclus et Dossiers exclus. Vous pouvez cocher les deux cases comme vous le souhaitez. Après tous les paramètres, cliquez sur OK pour revenir à l'interface de sauvegarde de fichiers.

Étape 3. Sélectionnez une clé USB comme emplacement de destination. Pour éviter la perte de données due à des événements catastrophiques comme une défaillance du disque dur ou une panne du système, vous pouvez sauvegarder le fichier Excel dans un emplacement différent de celui d'origine. Il est recommandé de sauvegarder les fichiers Excel sur un disque dur externe ou sur un NAS.

Étape 4. Pour sauvegarder automatiquement le fichier Excel, cliquez sur Planifier et choisissez un mode de sauvegarde parmi les cinq modes. Choisissez-en un et cliquez sur OK.

Conseils : Par défaut, il effectue une sauvegarde incrémentielle, il est peu encombrant. Si vous souhaitez créer une sauvegarde complète ou une sauvegarde différentielle, cliquez sur Schéma dans Planifier pour modifier la façon d'exécuter la sauvegarde planifiée.

Il existe également Options et Plan de sauvegarde sur lesquels vous pouvez cliquer pour avoir des paramètres plus avancés.

• Options : vous pouvez chiffrer les sauvegardes et activer la notification par email en cliquant sur Options.

• Plan de sauvegarde : Pour vous assurer que votre disque de sauvegarde ne manquera pas d'espace, vous pouvez cliquer sur cette fonction pour définir la suppression automatique des anciennes sauvegardes lorsque le nombre de sauvegardes atteint une certaine valeur.

Étape 5. Après tout cela, cliquez sur Démarrer pour faire une sauvegarde.

Si vous souhaitez surveiller en temps réel la modification et créer une protection continue des données, vous pouvez utiliser la fonction de Synchronisation de fichiers avec le mode de synchronisation en temps réel.

💡 Astuce : Si vous avez peu d'espace, vous pouvez envisager de sauvegarder sur AOMEI Cloud. Le logiciel met à votre disposition un espace cloud de 1 To qui vous permet de sauvegarder les fichiers en toute sécurité. Grâce à AOMEI cloud, vous pouvez aussi accéder à vos fichiers où que vous soyez, sans devoir prendre un dispositif de stockage avec vous. De plus, contrairement à un lecteur physique, il est moins sensible aux chocs et aux conditions extrêmes, vous ne risquerez pas de perdre la sauvegarde.

Cet espace cloud est livré gratuitement à la création de compte AOMEI. Pour l'essayer, vous devez simplement vous connecter sur le compte dans le logiciel. 

Comment restaurer les fichiers sauvegardés ?

C'est facile, il vous suffit d'aller sous l'onglet Restaurer, choisissez si vous voulez restaurer une tâche de sauvegarde ou un fichier image. Ensuite, suivez les étapes pour restaurer les fichiers à l'emplacement souhaités.

Si vous n'avez besoin que de certains des fichiers que vous avez sauvegardés, vous pouvez aussi envisager d'effectuer une restauration sélective des fichiers avec la fonction Explorer l'image. Elle vous aide à monter un disque dur virtuel, vous pouvez alors extraire les fichiers nécessaires facilement comme avec les disques physiques. Ceci vous aidera à économiser du temps de restauration et de l'espace de stockage.

Conclusion

La sauvegarde automatique du fichier Excel est nécessaire pour protéger vos fichiers contre la suppression ou des modifications erronées. Toutefois, si vous souhaitez protéger vos fichiers contre les sinistres tels que les pannes de disque dur ou les pannes du système, vous devez sauvegarder le fichier Excel dans un emplacement différent du fichier source.

Comme mentionné ci-dessus, AOMEI Backupper prend en charge de nombreux dispositifs de stockage, vous pouvez choisir librement en fonction de vos besoins réels. Avec son aide, vous pouvez également sauvegarder votre système en quelques clics. Lorsqu'un événement inattendu se produit sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser cette sauvegarde pour le restaurer dans un état de fonctionnement.