2 façons simple de sauvegarder un dossier Outlook sur un disque dur ou une clé USB

Pourquoi sauvegarder ses dossier Outlook ?

Que vous utilisiez Outlook à des fins professionnelles ou personnelles, il est nécessaire que vous sauvegardiez régulièrement vos mails Outlook en cas de perte de données. Outlook est livré avec un stockage interne et un stockage cloud, ce qui signifie que vous disposez d'un espace de stockage suffisant pour vos courriers.

Cependant, enregistrer ou créer une sauvegarde dans un emplacement en dehors d'Outlook (par exemple, un disque externe, un disque local) est un moyen sûr en termes d'accès et de sécurité. 

• Sauvegarde des données : Vous pouvez sauvegarder les données Outlook sur un disque local, un disque externe comme clé USB, sûr pour pouvoir restaurer les données en cas d'erreur humaine ou informatiques.
• Partage de données : Les mails Outlook enregistrés sur le disque dur peuvent être partagés automatiquement, cela vous permet également de les enregistrer avec des pièces jointes.
• Transfert des données : Si vous envisagez de transférer des données Outlook d'un appareil à un autre, sauvegarder vos mails Outlook, puis les restaurer sur un autre appareil peut vous aider à atteindre votre objectif.

Comment sauvegarder les dossiers Outlook dans un lieu sûr

L'article présente 2 méthodes pour sauvegarder les dossiers Outlook dans un emplacment sûr, tel que disque local, clé USB, choisissez en fonction de vos besoins.

La méthode 1) consiste à sauvegarder manuellement le fichier Outlook à l'emplacement souhaité à l'aide de l'application Outlook. La méthode 2) consiste à sauvegarder automatiquement les dossiers Outlook via un logiciel de sauvegarde Outlook tiers.

Méthode 1. Enregistrer manuellement les dossiers Outlook sur un disque local ou une clé USB

Vous pouvez exporter les fichiers Outlook .pst/.ost pour créer une sauvegarde. Suivez simplement les étapes pour enregistrer manuellement le fichier Outlook sur le disque dur local ou une clé USB externe :

Étape 1. Lancez Outlook sur votre appareil, dans le menu principal, sélectionnez Fichier -> Paramètres du compte -> Paramètres du compte...

Étape 2. Cliquez sur l'onglet Fichiers de données pour obtenir l'emplacement exact d'Outlook. Si vous utilisez POP3 ou IMAP, c'est un fichier .pst ; si vous utilisez un serveur Exchange, c'est un fichier .ost.

Étape 3. Trouvez votre fichier de données .ost ou .pst selon le chemin indiqué.

Étape 4. Copiez le fichier Outlook vers un disque local ou une clé USB pour créer une sauvegarde.

De cette façon, vous pouvez enregistrer manuellement les mails Outlook dans un lieu sûr, vous pouvez également enregistrer des pièces jointes. L'application Outlook est très utile si vous effectuez une sauvegarde unique de vos données Outlook.

Méthode 2. Sauvegarder automatiquement un dossier Outlook sur un disque dur ou une clé USB

Créer manuellement plusieurs tâches de sauvegarde ou répéter des sauvegardes prendra du temps. La sauvegarde automatique élimine les éventuelles erreurs humaines et peut sauvegarder en continu vos données Outlook plus rapidement et avec moins d'effort.

AOMEI Backupper Professional est un logiciel de sauvegarde complet et facile à utiliser qui prend en charge la sauvegarde de données Outlook, y compris contacts, pièces jointes, boîtes de réception, notes et calendriers vers un fichier image compressé. Il convient parfaitement à la sauvegarde de vos mails Outlook sur un disque dur, une clé USB ou d'autres emplacements et peut automatiser la tâche de sauvegarde.

✨Emplacements multiples : Sauvegarder vos mails Outlook sur clé USB, disque local, disque externe, NAS, emplacement réseau, carte SD, cloud (Google Drive, OneDrive), etc.
✨Sauvegarde automatique : Sauvegarder automatiquement des données sans intervention manuelle, ce qui protège en continu vos données Outlook et économie un temps considérable.
✨Sauvegarde incrémentielle/différentielle : Sauvegarder uniquement les fichiers Outlook modifiés, ce qui peut économiser du temps/de l'espace et améliorer l'efficacité. 
✨Restauration rapide : Vous pouvez prévisualiser et sélectionner un seul élément à restaurer lors de la restauration.

Veuillez télécharger et installer ce logiciel de sauvegarde Outlook. Il vous offre un essai gratuit de 30 jours. (L'édition Pro prend en charge les PC Windows 11/10/8/7/XP/Vista. Pour les utilisateurs de serveur, essayez AOMEI Backupper Server.)

Étape 1. Ouvrez Outlook, ajouter le compte Outlook que vous souhaitez sauvegarder.

Étape 2. Ouvrez AOMEI Backupper Professional. Dans l'interface principale, cliquez sur Sauvegarder > Sauvegarde Outlook.

📌Astuce :
Sauvegarde de fichiers sauvegarde des fichiers/dossiers spécifiques de l'ordinateur vers un fichier image compressé ; Si vous souhaitez sauvegarder des fichiers Windows et restaurer le système en cas de besoin, veuillez choisir Sauvegarde de Système.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter des données Outlook et sélectionnez le dossier Outlook que vous souhaitez sauvegarder. Cliquez ensuite sur OK.

Étape 4. Cliquez ensuite sur la case ci-dessous pour sélectionner une destination de sauvegarde. Enfin, cliquez sur Démarrer pour lancer le processus.

Pour programmer une sauvegarde régulière de vos données :

• Dans Planifier : Vous pouvez définir une fréquence de sauvegarde automatique, comme « Quotidien », « Hebdomadaire » ou « Mensuel » ; et utiliser l'option « Réveiller l'ordinateur pour exécuter des sauvegardes planifiées » pour lancer une sauvegarde pendant les heures creuses.

• Dans Schéma (Plan de sauvegarde) : Vous pouvez définir la stratégie de rétention des anciennes sauvegardes pour libérer de l'espace stockage à temps ; choisir d'utiliser la méthode de sauvegarde incrémentille/différentielle pour la tâche planifiée ou exécuter une sauvegarde incrémentielle/différentielle manuellement lorsque vous voulez sauvegarde des modifications.

Lorsque vous souhaitez restaurer la sauvegarde Outlook, accédez à Accueil ou Restaurer, trouvez la tâche de sauvegarde Outlook et effectuez l'opération de restauration.

Verdict

Cet article fournit deux méthodes pour sauvegarder des dossiers Outlook sur un disque dur ou une clé USB, manuellement ou automatiquement. L'application Outlook est très utile pour sauvegarder une petite quantité de mails ou si vous souhaitez effectuer une sauvegarde unique de vos dossiers Outlook.

Au contraire, vous pouvez choisir le logiciel de sauvegarde professionnel - AOMEI Backupper Pro pour faire des sauvegardes automatiques, il prend en charge plusieurs chemins de sauvegarde et types de sauvegarde. De plus, le logiciel offre un essai gratuit de 30 jours, vous pouvez télécharger ce logiciel pour en savoir plus.