Comment sauvegarder automatiquement un fichier .pst Outlook ?

Si vous avez besoin d'effectuer une sauvegarde automatique des fichiers .pst Outlook, suivez cet article pour obtenir les méthodes efficaces et les étapes spécifiques.

À propos des fichiers de données Outlook (.pst)

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont créés automatiquement. Un fichier de données Outlook (.pst) est un fichier qui stocke toutes les données Outlook, y compris les messages électroniques, les contacts, les éléments de calendrier, les tâches et les notes, enregistré dans le dossier Documents/Fichiers Outlook sur votre ordinateur. 

Vous voudrez peut-être sauvegarder les fichiers .pst Outlook, voici quelques raisons:

Si vous changez d'ordinateur, vous devrez transférer vos fichiers .pst sur le nouvel ordinateur.

Lorsque vous migrez de l'ancienne version d'Outlook vers la nouvelle version, vous devrez exporter le fichier .pst, puis l'importer dans la nouvelle version d'Outlook.

Si votre Outlook se bloque ou si les données d'Outlook sont corrompues, vous devrez restaurer votre fichier .pst à partir de la sauvegarde.

Par conséquent, la sauvegarde du fichier .pst Outlook est nécessaire et importante. Cet article vous montrera 2 méthodes pour sauvegarder automatiquement les fichiers .pst Outlook. De cette façon, vous pouvez toujours obtenir la dernière version du fichier .pst.

2 façons de sauvegarder automatiquement les fichiers .pst Outlook

Cet article prend Outlook 2016 comme exemple et vous montre comment réaliser la sauvegarde automatique des fichiers .pst Outlook 2016. 

#1. Faire une sauvegarde automatique d'un fichier .pst Outlook avec la fonction de complément de sauvegarde

Le complément de sauvegarde dans Outlook 2016 est un outil fiable et gratuit pour automatiser le processus de sauvegarde Outlook dans la version Outlook 2016. Il sauvegarde Outlook au format PST uniquement. Si vous utilisez des boîtes aux lettres du serveur Exchange, vos fichiers seront fréquemment sauvegardés par l'administrateur du serveur.

Voici les étapes exactes pour sauvegarder les fichiers .pst Outlook à l'aide de l'outil de complément de sauvegarde dans Outlook 2016.

Étape 1. Téléchargez le complément de sauvegarde Outlook 2016 v1.7. Décompressez le fichier zip téléchargé. Double-cliquez sur OutlookBackupAddIn.msi pour installer le complément. Une fois l'installation terminée, lancez Outlook.

Étape 2. Dans la barre de menus, cliquez sur Sauvegarde > Paramètres.

Étape 3. Sélectionnez les fichiers de données .pst que vous souhaitez sauvegarder. Spécifiez l'intervalle (par exemple, 1 jours) et la destination de sauvegarde. Enfin, cliquez sur Sauvegarde.

Étape 4. Lorsque vous quittez Outlook 2016 pour la première fois, la première sauvegarde automatique d'Outlook sera effectuée.

#2. Sauvegarder automatiquement des fichiers .pst Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 via un logiciel tiers 

Si vous souhaitez effectuer une sauvegarde automatique des fichiers .pst Outlook, vous pouvez également envisager d'utiliser un puissant logiciel de sauvegarde - AOMEI Backupper Professional. Il fournit une interface graphique simple et facile à utiliser, et vous pouvez sauvegarder les données Outlook que vous souhaitez en quelques clics.

En termes de sauvegarde automatique, ses principaux avantages sont :

Il prend en charge des sauvegardes automatiques basées sur « Quotidien », « Hebdomadaire », « Mensuel » ou « Événement déclencheur ». 
En outre, vous pouvez activer « Réveiller l'ordinateur pour exécuter des sauvegardes planifiées » pour définir des heures creuses ou à tout moment où vous n'utilisez pas Outlook pour sauvegarder des fichiers .pst.

Il vous permet de gagner beaucoup de temps et d'espace en ne sauvegardant que les fichiers modifiés avec « Sauvegarde incrémentielle » ou « Sauvegarde différentielle ».

Il vous permet d'activer le nettoyage automatique des anciennes sauvegardes pour libérer de l'espace stockage à temps.

Veuillez télécharger gratuitement ce logiciel de sauvegarde Outlook pour l'essayer !

(*L'édition Professional fonctionne sur toutes les versions PC Windows, y compris Windows 11, 10, 8, 7, XP et Vista. Pour les utilisateurs de Windows Server, essayez AOMEI Backupper Server !)

Étape 1. Ouvrez Outlook, connectez-vous avec votre compte Outlook.

Étape 2. Lancez AOMEI Backupper Professional et cliquez sur Sauvegarder > Sauvegarde Outlook.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter des données Outlook et sélectionnez le compte Outlook contenant les fichiers .pst que vous souhaitez sauvegarder. Cliquez ensuite sur OK. 

Étape 4. Cliquez ensuite sur la case ci-dessous pour sélectionner la destination de sauvegarde pour recevoir les fichiers .pst Outlook. 

Étape 5. Cliquez sur Planifier et activez la sauvegarde planifiée « Quotidien », « Hebdomadaire » ou « Mensuel », assurez-vous que l'option « Réveiller l'ordinateur pour exécuter des sauvegardes planifiées » est cochée. 

Étape 6. Ensuite, cliquez sur Démarrer pour sauvegarder automatiquement les fichiers .pst Outlook sans problème de verrouillage. Cliquez sur Terminer lorsque le processus se termine.

🌟 Remarques :

• Le mode « Événement déclencheur » ne prend en charge que la sauvegarde des fichiers .pst au démarrage du système et à la connexion de l'utilisateur. Vous ne pouvez donc pas définir une heure spécifique pour exécuter la tâche de sauvegarde de fichiers .pst.

• Par défaut, si vous activez la sauvegarde planifiée, ce logiciel utilisera la méthode de sauvegarde incrémentielle pour sauvegarder uniquement les modifications. Vous pouvez également utiliser la méthode de sauvegarde différentielle.

• Pour éviter le problème de disque de sauvegarde plein, cliquez sur Plan de sauvegarde pour définir la stratégie de rétention des anciennes sauvegardes.

Conclusion

Cet article vous propose 2 méthodes pour faire une sauvegarde automatique des fichiers .pst Outlook sans effort. Avec les sauvegardes automatiques, vous disposez toujours de la dernière version de votre fichier .pst. En cas de besoin, vous pouvez récupérer rapidement vos messageries, contacts et autres données importants via le fichier .pst.

Vous pouvez choisir le complément de sauvegarde Outlook et AOMEI Backupper Pro. Parmi ces deux, AOMEI Backupper est un logiciel de sauvegarde professionnel, facile à utiliser, non seulement peut protéger vos données Outlook, mais vous pouvez également l'utiliser pour sauvegarder votre système, disque, etc., fournissant une protection complète pour vos données PC Windows.