備份Outlook郵件到Google Drive的2種方法 - 無數據損失

您可以將Outlook郵件保存到Google Drive嗎？

是的，將Outlook郵件備份到Google Drive是一項可行的任務。隨著技術的進步，人們在個人和專業環境中越來越多地依賴電子郵件進行溝通。然而，僅依靠電子郵件來存儲重要訊息可能存在風險。這就是為什麼有必要備份存儲在Outlook帳戶中的所有電子郵件的原因。

備份Outlook郵件到Google Drive的原因

有幾個原因可能會讓您考慮將Outlook備份到Google Drive：

✨提高安全性：將重要郵件僅存儲在一處，例如外部硬碟，可能存在安全風險。如果帳戶被駭客入侵或伺服器崩潰，則有風險丟失所有寶貴的數據。通過在Google Drive中備份您的郵件，您可以保護郵件免受物理損害。

✨靈活的訪問權限：如果您想隨時在不同裝置上訪問Outlook郵件，只需登入Google Drive應用程式中的帳戶，該應用程式保留了您的Outlook郵件的備份。

✨協作工作：Google Drive還提供各種協作工作的工具和功能，這意味著您可以輕鬆與您的團隊分享您的備份郵件。

繼續前進，讓我們看看如何毫不費力地備份/保存Outlook郵件到Google Drive。

如何將Outlook郵件保存到Google Drive

有不同的方法可以將Outlook郵件備份到Google Drive，包括手動方法和第三方軟體。

使用匯入/匯出精靈備份Outlook郵件

將Outlook郵件備份並保存到Google Drive的最直接方法是應用Outlook的匯入/匯出精靈，該工具允許您將存儲在OST檔案中的Outlook郵件保存為PST檔案格式。按照下面的步驟使用此工具。

準備：首先，要將Outlook郵件備份到Google Drive，您需要確保事先在電腦上安裝了Google Drive桌面應用程式。這將自動創建一個Google Drive本地資料夾。放在此資料夾中的檔案將自動上傳到Google Drive雲。

1. 打開Microsoft Outlook並登入 > 點擊"檔案" > "開啟和匯出"，然後點擊"匯入/匯出"。

2. 在匯入和匯出精靈中選擇"匯出至檔案"，然後點擊"下一步"。

3. 點擊"Outlook 資料檔(.pst)"，然後點擊"下一步" > 選擇收件箱作為要匯出的資料夾或展開收件箱並選擇適當的資料夾。點擊"下一步"。

4. 如果您需要將Outlook備份到外部硬碟，請將外部硬碟連接到電腦上。如果螢幕上出現對話框，請點擊"取消"。

5. 點擊"瀏覽"，從列表中選擇Google Drive桌面資料夾，然後為您的備份檔案創建一個名稱。點擊"確定"。

6. 點擊"下一步" > "完成"。為了保護郵件，當提示時輸入密碼，然後點擊"確定"。否則，點擊"取消"。

通過這種方式，您的Outlook郵件將保存在PST檔案中。此PST檔案可以匯入到任何Outlook或Office 365帳戶以訪問郵件和其他郵箱項目。

使用最佳電子郵件備份軟體將郵件保存到Google Drive

您應該注意，Outlook的匯入/匯出精靈在備份郵件時存在一些限制。例如，它不支援一次備份多封郵件，對可備份的郵件有大小限制，不支援設定自動備份等。因此，您可能需要更靈活和可靠的電子郵件備份軟體來幫助您。

AOMEI Backupper Professional是將Outlook郵件備份到Google Drive的最佳方法。它提供了幾個功能，使郵件備份和恢復變得安全和輕鬆。

• Outlook桌面支援包括Microsoft 365、Gmail、Yahoo、iCloud、Exchange在內的郵件，這意味著AOMEI Backupper也支援備份這些郵件。
• 除Outlook郵件外，此工具還保存其他Outlook郵箱項目，如聯絡人、筆記、日曆、任務、日誌等。
• 您可以啟用每日、每週或每月的定期備份，這樣您就不會忘記保存重要數據。
• 它支援Windows 11、10、8.1、8、7、Vista、XP，以及Outlook for Microsoft 365和Outlook 2021、2019、2016、2013、2010、2007。

點擊下面的下載按鈕在您的電腦上安裝AOMEI Backupper。

步驟1. 在Outlook中添加包括要備份的郵件的帳戶。然後，打開AOMEI Backupper Professional，點擊"備份"，然後選擇"Outlook備份"。

步驟2. 點擊"添加Outlook數據"，然後選擇要備份的電子郵件帳戶。您可以一次選擇多個信箱。然後點擊"確定"。

步驟3. 選擇一個雲端磁碟機，將Outlook中的所有郵件保存到Google Drive中。

 步驟4. 設定備份任務的頻率。確保您選擇了整個信箱，然後點擊"開始備份"以備份所有郵件。

♨預設情況下，備份方法是增量備份，您可以根據需要切換到差異備份。您還可以選擇自動刪除舊的備份映像以釋放存儲空間。

總結

如果您仔細閱讀本文，將Outlook郵件備份到Google Drive可以變得非常簡單。您可以選擇上面內容中提供的任何一種方法。但廣泛建議您可以試試AOMEI Backupper，因為它可以簡化電子郵件備份的過程，並具有多個優秀的功能，可以自訂備份任務。

除了郵件備份，它還具有許多其他有用的功能，如克隆、磁碟擦除、同步等。您可以使用它來在Windows 11 上的安全擦除 SSD，以避免在SSD上洩漏重要數據。