Outlook 365のメールをHDDに保存する方法2つ

Outlook 365のメールをHDDに保存する必要性

最近、ますます多くのユーザーがOutlook 365の電子メールをHDDに保存することを選択しています。これは電子メールデータを効果的に保護することができるからです。コンピュータのクラッシュや誤ったメールの削除が原因でデータが失われる場合は、バックアップデータから復元することができます。人々が電子メールのバックアップを外付けハードドライブに保存する理由はいくつかあります：

コンピュータの内部ハードドライブのスペースを節約する：外付けハードドライブを利用することで、コンピュータの主要なストレージの貴重なスペースを解放し、最適なパフォーマンスを確保することができます。

データの損失に対する保護を提供する：メールを外付けハードドライブにバックアップすることは、ソフトウェアのクラッシュやウイルス攻撃によるデータの損失を防ぐ効果的な方法です。それは追加のセキュリティ層として機能し、重要な通信が保持されることを保証します。

便利なオフラインアクセスを可能にする：外付けハードドライブにメールを保存することで、オフラインでの閲覧が可能になります。旅行中やインターネットの接続に問題がある場合、またはオフラインでアクセスしたい場合、外付けハードドライブにメールを保存しておけば、中断のないアクセスが保証されます。

手頃な価格と使いやすさ：外付けハードドライブは比較的安価で使いやすいです。メールデータの保存には、最低限の専門知識と簡単なプラグアンドプレイ機能だけで、経済的かつ効率的な解決策を提供します。

Outlook 365のメールをHDDに保存する方法2つ

その原因を理解したら、記事を読んでOutlookのメールを外付けハードドライブにバックアップするための2つの方法を学びましょう。最初の方法は、インポート/エクスポートウィザードを利用することです。2つ目の方法は、プロのメールバックアップソフトウェアAOMEI Backupper Professionalを使用することです。

どちらの方法も、具体的な手順が明確かつ詳細に説明された図解とともに提供されているので、OutlookのメールをHDDに簡単に保存することができます。

方法1. Outlook 365のメールをHDDに手動で保存する

Outlook内に組み込まれたインポート/エクスポート機能は、PSTファイルの形式でOutlook 365のメールをエクスポート・保存することができます。このツールは、Outlookのすべてのアイテムまたは特定の選択されたアイテムをエクスポートする柔軟性を提供し、個々の好みや要件に合わせることができます。

以下の手順に従ってください。

1. Microsoft Outlookを起動し、「ファイル」>「開くとエクスポート」>「インポート/エクスポート」を順にクリックします。

2. インポート/エクスポートウィザードウィンドウ内で、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

3. 「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックして進みます。

4. バックアップしたい特定のメールを選択し、「次へ」をクリックします。

5. 「参照」をクリックし、接続された外付けドライブを選択し、「完了」をクリックします。

上記の手順に従うことで、Outlook 365のメールを外付けハードドライブに効果的にバックアップすることができます。バックアッププロセスが完了したら、外付けハードドライブを取り外し、将来の参照のために安全な場所に保管してください。

✦制限事項：
複雑さ：この方法は、自動化された代替方法と比較して理解と実行が難しい場合があります。
PSTフォーマットの制限：エクスポートされたデータはPST形式となり、Outlookのアプリケーション内で保存されたメールへのアクセスが制限されます。
インターネット接続の依存：アクティブなインターネット接続がある場合にのみメールを表示できるため、特定のシナリオでのアクセシビリティが制限される可能性があります。
時間がかかる：手動の方法には設定や追加の手順が含まれるため、時間のかかるプロセスとなります。

方法2. AOMEI BackupperでOutlook 365のメールをHDDに自動バックアップする

Outlook 365をHDDにバックアップするためにOutlookの組み込みツールに頼る代わりに、よりシンプルな方法を選択することもできます。専門的なメールバックアップソフトであるAOMEI Backupper Professionalを利用することで、Outlookのメールを自動的にハードドライブに保存します。以下に、このソフトの利点をいくつか挙げます：

♪多様なデータバックアップ：AOMEI Backupper Professionalは、メールだけでなく添付ファイル、カレンダー、連絡先など、Outlookからハードドライブに必要なデータをバックアップすることができます。
♪複数の保存先：このソフトウェアは外付けハードドライブ以外にも、USBドライブ、内部ディスク、NASデバイス、ネットワークの場所、SDカード、クラウドサービスなど、さまざまな場所にOutlook 365をバックアップすることができます。
♪予定されたバックアップ：Outlookの自動バックアップタスクを好みに基づいて作成することができます。毎日／毎週／毎月／イベントトリガー／USB挿入のモードを設定することができます。

以下のボタンをクリックし、このソフトをダウンロードしてインストールします。Pro版はWindows 11／10／8.1／8／7／XP／Vistaを含むすべてのWindowsオペレーティングシステムをサポートしています。Windows Serverユーザーの場合は、AOMEI Backupper Serverをご利用ください。

1. Outlookを起動し、バックアップしたいメッセージが含まれているアカウントでログインしていることを確認します。

2. AOMEI Backupperを開き、「バックアップ」をクリックし、「Outlookバックアップ」を選択します。

3. 「Outlookのデータを追加」を選択し、バックアップしたいメールが含まれているアカウントを選択します。完了したら、「はい」をクリックして進みます。

4. 2番目のボックスをクリックし、Outlook 365のメールを保存する場所（ローカルパス、ネットワークまたはNASの場所、またはクラウドドライブなど）を選択します。

5. 必要に応じてスケジュールバックアップでOutlookデータのバックアップ頻度をカスタマイズします。設定が完了したら、「開始」をクリックしてOutlook 365のメールを自動的にバックアップします。

ヒント：
バックアップスキーム：ディスク容量いっぱいの問題に対処するために、バックアップスキーム内で自動的なバックアップのクリーンアップ方法を有効にすることができます。この機能により、古いバックアップイメージを定期的に削除し、効率的なディスクの利用を実現することができます。また、増分または差分バックアップを設定し、変更ファイルのみをバックアップすることができます。

まとめ

この記事では、Outlook 365のメールをHDDに保存する2つの効果的な方法について説明しました。Outlook内部の組み込み機能を利用するか、AOMEI Backupperのような専門のOutlookバックアップソフトウェアを使用する選択肢があります。後者のオプションは特に簡単であり、このソフトウェアは指定した設定に基づいて自動的にOutlook 365のメールをバックアップします。

さらに、このソフトウェアでは、Outlookからバックアップしたい添付ファイル、カレンダー、連絡先、およびその他のデータをバックアップすることもできます。Outlookのバックアップ先を複数の場所に設定する柔軟性を提供しており、具体的な要件に応じて異なるバックアップ方法を選択することができます。さらに機能を詳しく知り、包括的なデータセキュリティを確保するために、このソフトウェアをダウンロードしてその機能を体験してみてください～(ﾉ◕ヮ◕)ﾉ*:･ﾟ✧