Outlook電子メールをバックアップする3つの方法 - 手動と自動

Outlookのメールのバックアップを行う理由

Outlookのメールのバックアップは十分な注意が必要な重要なタスクです。メールはビジネスや個人環境で最も重要なコミュニケーションツールの1つであり、喪失すると双方に大きな影響があります。

Outlookのメールをバックアップする理由はいくつかあります。最も一般的な理由のいくつかは次のとおりです：

誤って削除する可能性：メールを誤って削除して後悔することは簡単です。メールのバックアップがあれば、簡単に復元できます。
ハードウェアの故障：ハードドライブのクラッシュやコンピュータの故障により、データが失われる場合があります。バックアップがあれば、すべてのメールを失うことはありません。
ランサムウェア：ランサムウェアはデータを暗号化し、復元のための身代金を要求するマルウェアの一種です。バックアップがあれば、身代金を支払うことなくデータを復元できます。
アカウントの喪失：メールアカウントへのアクセスを失うと、すべてのメールが失われる可能性があります。バックアップがあれば、データにアクセスし続けることができます。

この記事では、Outlookのメールをバックアップする重要性と、さまざまなバージョンのOutlookのメールをバックアップする方法について説明します。

Outlook 2007／2016／2019のメールをバックアップする方法

Outlookのメールをバックアップする方法はいくつかあります。以下に、共通の3つの方法であるファイルへのエクスポート、ドラッグアンドドロップ、サードパーティのソフトウェアの使用について説明します。これらの方法を使用すると、データの喪失やシステムの障害の場合でもOutlookのメールにアクセスし、保存することができます。

• ドラッグアンドドロップでOutlookメールをバックアップする方法
• エクスポートウィザードでOutlookメールをバックアップする方法
• 最高のメールバックアップソフトでOutlookメールをバックアップする方法

ドラッグアンドドロップでOutlookメールをバックアップする方法

1. バックアップしたいメールを含むOutlookとファイルエクスプローラーを開きます。

2. Outlookでバックアップしたいメールを選択し、それをファイルエクスプローラーの新しいフォルダにドラッグアンドドロップします。メールを複数バックアップする場合は、メールを選択する際にCtrlキーを押し続けます。

エクスポートウィザードでOutlookメールをバックアップする方法

Outlookには、Outlookのデータを他の場所にバックアップするための組み込みのインポート/エクスポートウィザードがあります。これにより、OutlookのデータがPST形式でエクスポートされ、必要な場合にはPST形式で復元できます。以下の手順に従って、Outlookのメールをバックアップする方法を学びましょう。

1. Outlookを開き、ウィンドウの左上隅にある「ファイル」タブをクリックします。

2. 「開くとエクスポート」をクリックし、ドロップダウンメニューから「インポート/エクスポート」を選択します。

3. 「インポート/エクスポート」ウィザードで、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

5. エクスポートしたいメールボックスまたはフォルダを選択します。メールボックス内のすべてをエクスポートする場合は、「サブフォルダを含む」も選択できます。クリックして「次へ」をクリックします。

ヒント：「ファイルにエクスポート」機能では複数のフォルダを選択することはできません。それを行うには、すべての手順を複数回繰り返す必要があります。

6. PSTファイルを保存する場所を選択し、名前を付けます。クリックして「完了」をクリックします。

7. PSTファイルにパスワードを追加する場合は、「パスワードの設定」を選択し、パスワードを入力します。クリックして「OK」をクリックします。

8. OutlookはメールボックスのデータをPSTファイルにエクスポートし始めます。メールボックスのサイズに応じて、これには時間がかかる場合があります。

最高のメールバックアップソフトでOutlookメールをバックアップする方法

Outlookの組み込みのエクスポートウィザードを使用してOutlookを他の場所にバックアップする代わりに、より簡単で柔軟な方法として、最高のOutlookバックアップソフトウェアであるAOMEI Backupper Professionalを選択できます。これにより、Outlookのバックアップを自動的に実行できます。次のような全面的なOutlookのバックアップソリューションを提供します：

☪「Outlookバックアップ」機能を提供し、メールフォルダ（受信トレイ、送信トレイ、下書きなど）、連絡先、カレンダー、タスク、ノートなど、Outlookのすべてのメールボックスをバックアップできます。
☪ スケジュールされたタスクで増分バックアップを有効にし、通常の圧縮などのオプションも提供してバックアップイメージのサイズを縮小できます。より少ないスペースでより多くのデータをバックアップできます。
☪ 内部および外部ディスク、USBドライブ、NASデバイス、ネットワークの場所、SDカード、クラウドサービスなど、複数の場所にOutlookをバックアップできます。

この最高のメールバックアップソフトウェアをダウンロードして、自動的にOutlookのメールをバックアップしてください：

1. Outlookでバックアップしたいアカウントを追加し、閉じます。そして、AOMEI Backupper Professionalを開き、「バックアップ」⇒「Outlookバックアップ」をクリックします。

2. 「Outlookデータを追加」をクリックし、バックアップしたいメールボックス全体があるOutlookアカウントを選択します。そして、「OK」をクリックします。

3. Outlookのすべてのメールを保存するために、ローカルパス、ネットワークまたはNASの場所、またはクラウドドライブを選択できます。

4. 毎日、毎週、毎月のスケジュールバックアップを有効にし、オプションの「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します」が選択されていることを確認してください。

5. メールボックス全体を選択したことを確認し、「開始」をクリックすると、Outlookのメールなどがすべてバックアップされます。

注意事項：

イベントトリガーは、システム起動時、ユーザーログオン時のPSTファイルのバックアップのみをサポートします。メールボックスに.pstファイルが含まれている場合は、この機能を使用しないでください。

スケジュールバックアップのタスクで、「増分バックアップ」を「差分バックアップ」に変更することができます。そして、それはフルバックアップに基づくものであり、より安全なものです。

バックアップディスクフル問題を防ぐために、最も効果的な方法は、定期的に古いバックアップイメージを削除することです。バックアップスキームをクリックし、有効にしてください。

まとめ

このページで提供された3つの方法を使用して、手動および自動でOutlookのメールをバックアップする方法を学びました。より柔軟かつ自動的な方法を好む場合は、最高のメールバックアップソフトウェアであるAOMEI Backupperを選択することが明らかです。

Outlookのバックアップ機能だけでなく、AOMEI Backupperを使用すると、Windows 11のHDDをSSDにクローンすることもできます。ぜひお試しください。