Gmailで古いメールを保存する方法4つ

Gmailで古いメールをバックアップする理由は？

Gmailは、堅牢なセキュリティと信頼性のある認証システムで知られている非常に人気のあるメールサービスであり、ユーザーの間で好まれる選択肢です。Androidデバイスには事前にインストールされており、携帯電話ユーザーに広く利用されています。

さらに、Gmailの普及は職場や教育機関にも広がっています。Googleドライブ、ドキュメント、シートなどの生産性ツールスイートを提供することにより、ユーザーはメールを通じて効果的にファイルを保存することができます。

これに鑑みると、Gmailの古いメールをバックアップする方法を把握することは重要です。理由はいくつかあります：

1. ストレージスペースを解放することができます。
2. 重要なメールを保護し、新しいファイルのためのスペースを確保することができます。
3. いつでもどこでもGmailの古いメールにアクセスを容易にすることができます。

Gmailの古いメールをバックアップする方法4つ

以下では、Gmailの古いメールをバックアップするための4つの方法をご紹介します。

方法1. Gmailのメールをダウンロードする

この方法では、必要な特定のメールのみを選択的に保存できる利点がありますが、大きなアーカイブファイルをダウンロードするのではなく、特定のメールのみをダウンロードするため、時間と労力が必要となる場合があります。ただし、大量のメールを保存する場合は、たくさん手間がかかるかもしれません。以下は、この方法の手順です。

1. Gmailの受信トレイを開き、バックアップしたいメールを選択して開きます。

2. 右上隅にあるドロップダウンメニューをクリックします。

3. メニューから、Gmailのメールをバックアップするための「メッセージをダウンロード」オプションを選択します。

4. 「メッセージをダウンロード」を選択した後、その特定のメールはコンピュータに保存されます。ダウンロードフォルダをチェックし、保存されたメールを含むファイルを見つけることができます。

方法2. Googleデータエクスポートを使用する

もう1つは、Googleデータエクスポートを使用する方法です。Google Data Liberation Frontによって作成された重要なプロジェクトです。このツールを使用すると、データをエクスポートしてダウンロード可能なアーカイブファイル（RARや7Zipなどの形式）を作成することができます。

1. Googleアカウントにサインインし、右上にある「プロフィール」アイコンをクリックし、「Googleアカウントを管理」ボタンをクリックします。

2. 左のメニューから「データとプライバシー」を選択します。

3. 次に、ページを下にスクロールします。「データのダウンロード、削除」を見つけ、「データをダウンロード」をクリックします。

4. ポップアップした「Google データエクスポート」ページで、「選択をすべて解除」ボタンをクリックします。

5. 次に、ページを下にスクロールして、「メール」にチェックを入れます。「メールのすべてのデータが含まれます」オプションをクリックします。

6. 「メールのすべてのメッセージを含める」チェックボックスをオフにしてください。次に、需要に応じて下のフォルダを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

7. その後、ページをスクロールし、「次のステップ」ボタンをクリックします。ここでは、「ダウンロードリンクをメールで送信」を選択し、「1回エクスポート」を選択します。ファイルの種類とサイズで、ファイルの種類には.Zipを選択し、ファイルサイズには最小のサイズを選択します。

8. 最後に、「エクスポートを作成」をクリックします。データのダウンロードリンクを受け取るまでに1～2分かかる場合があります。

方法3. Outlookのツールを使用する

Outlookのエクスポート機能を使用してGmailのメールをバックアップすることができます。ただし、PC上のOutlookでログインする前に、まずGmailアカウントにログインする必要があります。以下の手順をご覧ください。

パート1. OutlookデスクトップアプリにGmailを追加する

1. Outlookからメールを保存するには、メールを開き、「ファイル」>「アカウントの追加」をクリックします。

2. Gmailのメールアカウントを入力し、「接続」をクリックします。次に、Gmailのメールアドレスのパスワードを入力し、再び「接続」をクリックします。

3. これでOutlookデスクトップクライアントでGmailのメールアカウントに正常にログインできました。次のパートでは、古いGmailメールのバックアップ方法を説明します。

パート2. 古いGmailメールをバックアップする

1. 左側のGmailをクリックし、保存したい古いGmailメールを選択します。

2. 「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。

3. 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. 「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

5. エクスポートするフォルダーを選択し、「サブフォルダーを含む」のチェックボックスにもチェックを入れ、「次へ」をクリックします。

6. 「参照」ボタンをクリックし、バックアップしたGmailメールを保存する場所を選択します。そして、「完了」をクリックします。

方法4. サードパーティー製ソフトウェアを使用する（おすすめ）

上記の3つの方法でGmailのメールをバックアップすることが複雑だと思ったら、より専門かつ簡単な解決策があります。AOMEI Backupper Professionalは、Gmailのメールをバックアップするのに優れた選択肢です。Outlookバックアップ機能を利用して、Microsoft 365、Gmail、Yahoo、iCloud、ExchangeメールをサポートするOutlookのデスクトップバージョンをバックアップすることができます。また、このソフトはWindows 11／10／8.1／8／7／XP／Vistaを含むすべてのWindowsオペレーティングシステムをサポートしています。

Gmail、iCloud、YahooなどのサードパーティソフトウェアからOutlookにメールアカウントを追加する際には、バックアッププロセスを開始する前にいくつかの設定を行う必要があります。複雑に聞こえますか？いいえ、非常に簡単です。今すぐ手順を説明します。

GmailアカウントのIMAPアクセスを有効にするには、以下の手順に従ってください：

1. https://mail.google.com/mail にアクセスします。
2. 右上にある「設定」アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
3. 「メール転送とPOP/IMAP」を選択します。「IMAPアクセス」の下で、「IMAPを有効にする」が選択されていることを確認します。

そして、以下ボタンをクリックし、AOMEI Backupper Professionalをダウンロードしてインストールします。サーバーユーザーの方は、AOMEI Backupper Serverをお試しください。

1. OutlookにGmailアカウントを追加して閉じます。それから、AOMEI Backupper Professionalを開きます。

2. 「バックアップ」をクリックし、「Outlookバックアップ」を選択します。

3. 「Outlookのデータを追加」を選択し、バックアップしたいメールが含まれているアカウントを選択します。完了したら、「はい」をクリックして進みます。

4. そして、メールを保存する場所を選択します。

5. 必要に応じて「スケジュール」で自動バックアップを設定することができます。設定を確認した後、「開始」をクリックして古いGmailのメールをバックアップします。

まとめ

古いGmailのメールをバックアップするには、古いメールをダウンロードする方法、Googleデータエクスポートを利用する方法、Outlookツールを利用する方法、そしてAOMEI Backupperのような信頼性の高いサードパーティソフトウェアを利用する方法の4つの効果的な方法があります。AOMEI Backupperはバックアップ機能に加え、ファイルの復元、同期、ディスククローンなど様々な高度な機能も備えています。ぜひ試してみてください～