Sauvegarde d'Outlook sur Dropbox de 2 manières (manuelle/automatique)

Puis-je sauvegarder Outlook sur Dropbox ?

Votre compte de messagerie Outlook peut contenir beaucoup de données importantes, et il ne s'agit pas seulement de mails que vous pourriez perdre, mais aussi de vos messages, événements de calendrier, contacts, pièces jointes, adresses et autres éléments. Pour protéger les données d'Outlook contre la corruption, les dommages, les attaques de virus ou les suppressions accidentelles, il est judicieux de sauvegarder les données d'Outlook dans un endroit sûr, tel que des services de stockage cloud (Dropbox, OneDrive, Google Drive).

Dropbox est un service de stockage cloud qui vous permet de stocker des fichiers en ligne et d'y accéder de n'importe où et à tout moment. La sauvegarde d'Outlook sur Dropbox présente de nombreux avantages, notamment en termes de sécurité, d'accessibilité, de simplicité et d'efficacité économique. Continue à lire pour apprendre comment sauvegarder automatiquement et manuellement les contacts, les mails et d'autres fichiers importants d'Outlook.

Comment sauvegarder Outlook sur Dropbox

Dans cette partie, vous pouvez apprendre deux méthodes pour sauvegarder Outlook sur Dropbox, manuellement ou automatiquement.

Préparation : Installer l'application de bureau Dropbox

Tout d'abord, assurez-vous que l'application de bureau Dropbox est installée sur votre ordinateur à l'avance. Cela créera automatiquement un dossier local Dropbox. Les fichiers placés dans ce dossier seront automatiquement téléchargés. Ensuite, vous pouvez suivre les deux méthodes pour accomplir cette tâche.

Manuellement : Activer la sauvegarde des mails Outlook sur Dropbox

La plupart des versions de Microsoft Outlook proposent une option pour exporter tout dans un seul fichier. Pour sauvegarder manuellement Outlook dans Dropbox, vous devez installer l'application de bureau Dropbox, puis utiliser la fonction Exporter d'Outlook pour exporter les données Outlook dans un fichier PST. Une fois le fichier PST créé, vous pouvez ensuite le télécharger sur ton compte Dropbox. Voici les étapes détaillées pour activer cela.

1. Ouvre Outlook et clique sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

2. L'Assistant Importation et Exportation s'ouvrira, sélectionne Exporter des données vers un fichier, puis clique sur Suivant.

3. Sélectionne Fichier de données Outlook (.pst), et clique sur Suivant.

4. Sélectionne le compte de messagerie que vous souhaitez sauvegarder et assurez-vous que la case Inclure les sous-dossiers est cochée.

Note : Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs dossiers à sauvegarder en une fois, donc si vous voulez sauvegarder plusieurs dossiers, vous devrez répéter le processus pour chacun d'entre eux individuellement.

5. L'assistant te proposera d'enregistrer une copie de votre fichier PST à l'emplacement par défaut. Clique sur Terminer.

6. Ensuite, saisissez et confirmez un mot de passe s'il y a des fichiers sensibles que vous souhaitez protéger, puis cliquez sur OK. Si vous ne souhaitez pas protéger le mot de passe de sauvegarde, laissez les deux champs vides, puis cliquez sur OK.

7. Maintenant, vous pouvez vérifier où vous enregistrez le fichier PST. Une fois que vous l'avez trouvé, faites-le glisser dans le dossier local Dropbox, puis il sera automatiquement chargé sur le service cloud Dropbox.

Automatique : Planifier une sauvegarde de mails Outlook sur Dropbox

Bien sûr, vous pouvez choisir d'exporter les mails sous forme de fichiers PST et de télécharger les fichiers PST manuellement dans le dossier local Dropbox, puis ils seront synchronisés avec le Cloud Dropbox. Mais cette méthode est un peu compliquée et convient uniquement pour de petites quantités de mails.

Si vous avez un grand nombre de mails à sauvegarder et que vous recherchez une méthode plus directe, nous vous suggérons d'utiliser un logiciel de sauvegarde fiable comme AOMEI Backupper Professional. Ce logiciel est un outil puissant pour sauvegarder les mails Outlook et d'autres données sur des services Cloud tels que Dropbox, OneDrive, Google Drive en quelques étapes simples. Vous pouvez bénéficier de ses fonctionnalités exceptionnelles :

✨ Plusieurs emplacements : Outre la sauvegarde des mails Outlook sur Dropbox et d'autres services de cloud comme OneDrive, Google Drive, il vous permet de sauvegarder Outlook sur des disques internes et externes, des lecteurs USB, des dispositifs NAS, des emplacements réseau, des cartes SD, etc.
✨ Planifier des tâches de sauvegarde : Vous pouvez planifier vos tâches de sauvegarde à intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels et déclenchés par des événements. De plus, vous pouvez activer le réveil de l'ordinateur pour exécuter les tâches planifiées afin de choisir les heures creuses ou tout moment où vous ne sauvegardez pas les données d'Outlook via Outlook.
✨ Sauvegarde uniquement des données modifiées : Vous pouvez gagner beaucoup de temps et d'espace de stockage en utilisant la sauvegarde incrémentielle ou différentielle, ainsi les fichiers modifiés ne seront pas manqués lors de la sauvegarde.
✨ Prévisualisation des mails : Il prend en charge la prévisualisation des mails lorsque vous souhaitez les restaurer une fois que vous avez une sauvegarde en main.

Cliquez maintenant sur le bouton ci-dessous pour télécharger ce logiciel de sauvegarde fiable et l'essayer.

Étape 1. Ouvrez Outlook, saisissez votre adresse email et cliquez sur Connecter, puis suivez les instructions à l'écran pour ajouter le compte Outlook.

Étape 2. Installez et lancez AOMEI Backupper Professional. Dans l'interface principale, cliquez sur Sauvegarder, puis sur Sauvegarde d'Outlook.

Étape 3. Cliquez sur Ajouter des données Outlook et sélectionnez les fichiers Outlook que vous souhaitez sauvegarder. Ensuite, cliquez sur OK.

Étape 4. Ensuite, cliquez sur la case ci-dessous pour sélectionner une destination de sauvegarde. Cliquez sur Sélectionner un service de stockage en ligne, puis sélectionnez Dropbox dans la fenêtre pop-up.

▶ Vous pouvez activer la sauvegarde planifiée pour vous libérer les mains. Choisissez Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel en fonction de vos besoins. Assurez-vous que l'option Réveiller l'ordinateur pour exécuter la tâche planifiée est sélectionnée.

▶ De plus, vous pouvez activer le nettoyage automatique de la sauvegarde pour supprimer les anciennes sauvegardes en cliquant sur Plan de sauvegarde afin de libérer votre espace de stockage et éviter les problèmes d'espace plein.

Étape 5. Cliquez sur Démarrer pour sauvegarder automatiquement les emails Outlook sur Dropbox.

À votre tour

Si vous souhaitez sauvegarder Outlook sur Dropbox, vous pouvez apprendre à la fois des méthodes automatiques et manuelles à partir de cet article. Vous pouvez choisir d'exporter les mails vers des fichiers PST, puis les télécharger manuellement dans le dossier local Dropbox, et ils seront synchronisés avec Dropbox en ligne.

Alternativement, vous pouvez compter sur le logiciel de sauvegarde fiable AOMEI Backupper pour automatiser cette tâche. Il vous permet de sauvegarder Outlook vers différents emplacements et de planifier des tâches à intervalles réguliers. AOMEI Backupper est un logiciel de sauvegarde puissant et fiable qui protège votre compte Outlook dans tous les aspects. Alors pourquoi ne pas l'essayer maintenant ?